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泛微助力江苏大剧院构建高效协同的管理平台案例分享

来源:泛微华南发布日期2017-12-14 09:47:00浏览:

 江苏大剧院坐落于古都南京河西滨江新城,四颗“水滴”似的建筑诗意地栖息在“荷叶”状高架平台上,形成了一组柔和壮美的现代艺术建筑群。四颗“水滴”内,蕴含着歌剧厅、音乐厅、戏剧厅、综艺厅。“荷叶水滴”的设计理念与南京“山水城林”的地域特色相吻合,空中俯瞰,宛如漂浮在生态绿野之上的水珠,既寓含水韵江南的文化意蕴,又彰显汇流成川的包容胸怀。

江苏大剧院建筑面积27万余平方米,演出涵盖歌剧、音乐、舞蹈、话剧、戏曲等多种艺术形式,和功能单一的剧场不同,她是一座集演出经营、剧目制作、艺术交流、艺术普及教育、会议功能、电影欣赏、美术展览、专业录音、艺术摄影等于一体的文化综合体。

 江苏大剧院作为公益性艺术机构,由省文投集团全资子公司——江苏大剧院运营管理有限公司运营管理。江苏大剧院坚持高端品质,与国家大剧院在剧目引进、创作生产、人才培养、内部管理等方面展开全面合作,努力将江苏大剧院建成“中国一流、世界知名的表演艺术中心”、艺术家和人民群众向往的“艺术的殿堂,精神的家园”。

 
项目需求分析
本次建设OA协同办公系统项目意在为江苏大剧院构建一个以信息分享、邮件收发、数据存档、系统集成、移动办公等业务集成的协同办公平台,注重审批、知识文档、会议、日程、表单、数据集成、移动办公于一体。
 
 
项目建设目标
 
通过小范围的应用,让用户了解系统、习惯系统、用系统的思维考虑更多的业务管理,将更多的业务通过系统实现管控,提升效率
 
 
项目亮点:
演出剧目统筹管理展示
演出剧目统筹管理是剧场的核心业务,
 
围绕这一业务流程,搭建出江苏大剧院的项目应用
 
 
演出剧目统筹管理
 
剧目统筹管理-剧目购买确认及立项
通过线下审核及线上流程审批结合方式,进行剧目可行性评估、上会流程审核、剧目立项审批,立项审批通过,即自动生成剧目项目,通过系统项目模块改造实现。
剧目流程信息审批通过后,
自动生成剧目项目信息
 
 
剧目统筹管理-剧目购买确认及立项
 
剧目统筹管理-剧目卡片基础信息管理
剧目立项审批流程根据剧目类别生成剧目项目,同一类型剧目的剧目信息及剧目任务的模板固定,有助于项目的快速建立,减少同类任务的重复分配。
 
剧目统筹管理-任务分解及执行
剧目总体负责人对剧目执行整体过程进行任务分配及监督,通过协助、子任务、日程交流等功能,负责任务执行。
 
系统登陆前门户
 
办公门户
 
流程管理
系统涵盖江苏大剧院行政办公、财务管理、人事管理、剧目管理、演出管理等业务的体系化流程落地。
 
流程表单展示
根据江苏大剧院对流程排版美观度的要求,对剧院的流程表单进行统一的优化设计
 
综合应用展示
知识、人事信息、日程、会议、演出剧目管理,辅助功能使OA网上办公更加快捷高效
 
移动应用
泛微自主研发的emobile,将PC端应用装入手机APP,实现移动登陆、移动审批、移动消息、移动邮件,大大提高了办公效率。

项目建设历程
 
项目问题及应对措施
项目总结
 
查看更多案例详情,可致电0755-83644692。
【本文标签】:泛微深圳 深圳OA 移动OA
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