作为一家从事各类型材生产的大型制造企业,澳美铝业一直以来对企业的信息化建设就极为重视。公司成立一两年内,就开始启用OA、ERP系统用于辅助企业的业务与管理。但是,老版的OA相对封闭,功能无法扩展,与SAP ERP系统各自孤立,无法有效支撑澳美铝业的个性化管理需求。从2010年开始,考虑重新上线新的协同OA平台,经过多方选型,泛微e-cology强大开放的后台配置、灵活便捷的流程搭建,以及业界领先的品牌口碑与澳美铝业的需求一拍即合,快速确立了合作。 澳美铝业流程与信息管理部经理南云健在提及这次合作时,笑称:泛微与澳美,在各自的行业内都属佼佼者,所以,这次合作堪称“门当户对”。 传统的订单评审是采用开会的方式,召集相关人坐下来,讨论会谈。这种方式沿用了很久,问题也不少。一是时间难协调,容易造成时间浪费;二是缺乏记录和责任制度,订单评审易流于形式,走过场现象时有发生。订单失控小则引发生产混乱,利润缩减;大则导致订单延误,失信客户。 那这种状况可以避免吗?当然可以。利用OA流程将订单评审涉及到的人员通过部门、岗位固化下来。一旦有订单评审需求,由相关部门提出订单评审申请,对价格、数量、交期等敏感信息进行预判、审批,若不可行则返回;若可行则进入客户管理,与客户进行协调沟通,确定订单细节之后进入合同评审环节,合同审批通过即订单生成,审批结果自动回写到SAP执行。如此一来,既节省了时间,发现问题还可以随时调整;另外,从报价审批、到客户、合同、订单的完整体系管理有利于最大程度规避订单评审失控带来的生产风险。 在信息化推进的过程中,澳美铝业有条不紊、循序渐进,一次试错之后找到了符合企业需求的办公系统。与泛微携手,首先通过多层次门户架构、流程e化、知识管理等OA常用模块,实现基本的办公需求。之后,再利用OA与SAP ERP集成,利用OA的审批优势解决SAP庞大业务数据处理难题,达成管理与业务的高度融合,为澳美铝业的长远发展提供了强有力地信息化支撑。移动化方面,澳美铝业也早有先见之明。与PC端同步部署了e-mobile APP、微信企业号移动办公应用,为中高层领导审批提供了便利。
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