【案例】2016浪度集团携手泛微OA加速迈入集中管控时代

来源：泛微华南发布日期2017-06-09 11:42:00浏览：

对浪度而言，2016年是信息化建设一路高歌猛进，取得重大突破的一年。依托完备的需求调研和严谨的执行规划，OA基础办公平台（包含人事行政、考勤管理、薪酬管理等）、财务费控、大型业务管理系统三大项目协同并进，运营效果远远超出了预期。作为浪度信息化建设项目的领头人，浪度集团信息部总监朱毅感触很深。他说，在当前移动互联、大数据、物联网等新兴技术高速发展的时代背景下，信息化建设已经成为企业发展的必由之路。

浪度集团信息部总监朱毅

“一年下来依托于泛微，我们确确实实认认真真地做了许多的事情，后续还有很多的计划围绕泛微。其中的酸甜苦辣几页纸难以言说，结合浪度的管理思想，我们做了很多很深的技术开发。在集成方面、在泛微协同OA上面搭建的业务系统确实做得很深。欢迎泛微、同仁们与我们交流，互相提高、互相促进。”

——浪度集团信息部总监朱毅

构建集团统一管控平台

更换旧OA启用泛微OA

浪度集团原本有一套OA系统在运行，但是无法满足“把OA打造成全员的一体化工作平台，内外（内部管理体系与外部客户、供应商等）连接的纽带，登录OA就能完成所有工作事务处理”的IT战略规划。因此，更换协同OA系统成为浪度集团全新信息化布局的第一步。经过多方选型，发现泛微e-cology8.0具备稳健、强大的后端建模引擎，支持异构系统集成，能够帮助企业利用现有IT系统快速生成各类应用。于是，决定以泛微协同OA作为基础平台，从基础建设、插件开发、人力资源、财务费控、数据分析五大方面推动一体化协同OA管控平台的建设。

2016年，新OA平台部署工作全面展开。

3月，财务费控实施完成

4月，人事行政流程实施完成

5月，系统关键插件开发完成

6月，薪酬管理系统开发完成

7月，考勤系统开发完成

8月，资金台账开发完成

10月，费控与SAP接口完成

……

不到一年的时间，在朱毅带领下的浪度信息化团队开启快进模式，梳理优化集团及下属4家子公司业务流程近400条，覆盖集团上下所有人事行政相关事务。财务费控项目、人力资源管理两大重点工程开发完成并投入使用。

管事理人

考勤管理、薪酬管理

1多组织、多班次的统一考勤管理

作为制造型的企业，浪度集团一线生产的员工数目庞大，轮班排班情况也较为复杂，要想做到统一考勤管理，难度不小。浪度集团通过前期的需求调研，把生产线的考勤需求汇总，筛选出所有影响要素添加在系统中，包括节假日信息、固定公休设置、考勤种类、排班类型、固定轮班、打卡记录、外出记录、请假记录等等，通过灵活的设置实现了所有员工的统一考勤管理，并且支持对于销售人员的移动考勤。

集团下属公司各家考勤时间不一样，

没事，可以分开设置

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生产线今天有5个班组，

没事，一天最多支持6个考勤区间

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随时变化的排班情况怎么考勤？

没事，可以根据轮班类型自动排班

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这么复杂的考勤数据怎么汇总统计？

打卡数据、流程数据和组织架构与考勤同步

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2关联预算的自动化、标准化薪酬管理

薪酬是企业吸引人才、留住人才的一个重要条件。薪酬不讲求公平，但必须有一套针对不同职位、不同级别员工的标准薪酬体系，这样才能发挥薪酬的激励作用。浪度集团深谙此道，建立了一套员工薪酬标准体系，并将其融入到OA中自动化管理。

明确薪酬项目，给出项目定义

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针对薪酬项目，给出具体计算公式

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以信息部的某个报销为例

由于项目加班产生了一些费用，如晚上用餐、夜宵、用车等。首先提交报销申请流程，在表单中填写费用类型、预算主体（包括项目和部门）、使用部门、产生时间、内容及用途、费用科目、报销金额、取款性质等详细项。除金额手动填写以外，其他栏目只需要下拉菜单选择。填写项目和部门后会自动带出该项目或部门的预算使用情况明细，还可以关联具体的项目，领导可以参考这些数据判断费用产生的合理性，进而决定是否给予审批通过。

还有一点，不同类型的预算审批权限授予不同的领导，比如“预算情况等于预算内”和“付款金额合计小于20000”的只需要由财务总监审核通过即可，而“预算外”和“付款金额合计大于20000”的就必须由集团总裁通过才可以。清晰明了的审批授权减轻了领导的工作量。

审批通过后交由财务审核，然后出纳付款。费用审批流程自带流程编号，相关数据自动写入台账。台账可精确到每日、每个部门、每个项目的费用预算情况。

借助OA与SAP的集成接口，也会同时生成SAP财务凭证。

如此一来，浪度集团的每一笔资金动向都做到了可控、可查、可追溯，多维度的财务报表便于及时了解企业财务状况。审计部门也可随时调出流出与流入的财务数据进行核对，由于每一笔费用都自带流程编号，查找很方便。

案例小结

从浪度集团统一管控平台的实施重点来看，浪度在整个信息化部署的过程中关注企业运营管理的三大要素，即管事、理人、降本。

管事：梳理集团及子公司所有可规范落地的事务，通过流程落地执行；
理人：将所有人员信息录入OA，严格规范考勤、薪酬体系，统一合规管理；
降本：以预算为基础，构建部门、成本中心等多维度管控方式，监控企业财务动向。

正如朱毅所言，在当前风云变幻的时代背景下，企业的信息化建设要做到头脑清晰，明白如何自处，明确当前的现状和目标；更要与业务紧密结合，为业务发展、企业管理带来成效。

2016年，在集团高层的全力支持下，朱毅带领信息化团队深入贯彻落实将协同OA打造成集团统一管理平台的目标，从基础OA平台，到财务费控，再到业务系统建设，每一步都走得又快又好。信息化建设之路没有坦途，浪度集团走过了荆棘，尝到了丰硕的果实。预祝浪度集团依托未来更加完善的信息化部署，管理与业务双向提升，为消费者提供更优质的产品和服务。浪度品牌立足中国，走向世界！