深圳oa软件系统

资产管理对控制企业运营成本、降低资产闲置率起着关键作用。然而，在资产的管理中却常常出现以下问题：

资产信息不完备，出入库管理不规范；

资产责任人不明确，领用、登记易丢失；

资产盘点耗时耗力，降低工作效率；

资产账实不符，造成资产闲置浪费；

……

针对以上问题，泛微协同OA平台的资产管理模块，通过扫码盘点、折旧统计、信息维护、电子化领用等多重功能，实现资产管理轻松便捷。

资产登记：分类管理、分权使用、入库外发

通过便捷的资产分类设置，用户可按照管理需求对资产进行分类管理。进行资产登记时，自动生成登记单号，按编码规则自动生成资产编码。除此之外，用户可对资产的产品价值、生产时间、使用时长、预计净残值等信息进行详细记录。添加资产时，还可通过导入的方式进行录入，更加方便快捷。

通过按部门、角色、人员设置使用范围，有效细化资产权限，保障资源优化配置。通过设置资产管理员，有效明确责任人，防止责带不清。

通过资产入库外发，进行高效数据穿透，实现入库自动登记，省去重复录入的烦恼。当然，在进行资产登记时，也可关联相关流程，实现审批行为与数据结果的双向贯穿。

信息变更：便捷操作、及时更新、不影响使用

资产信息有变更，管理员可在系统内进行便捷操作，对相应信息进行更新。为了确保资产的正常使用，已被申请的、维护中的以及退库的资产不可进行变更。

资产维护：便捷上报、状态追踪、维护外发

资产在使用过程中发生损耗需要维护，管理员可在系统内便捷上报。新建维护时，管理员可列明需要维护的资产及相应的单号、编码，并关联申报人及相应维护流程。

申报人可通过系统消息查看维护状态和详情，以便及时了解维护情况。维护完成，输入维护金额点击【完成】即可完成资产维护。通过维护流程外发，维护状态智能更新，实现便捷的维护操作。

资产退库：线上操作、批量导入、退库外发

当资产报废或磨损严重影响正常使用，管理员可通过新建退库或批量导入的方式进行退库操作。退库时显示的净残值为资产最新净残值。通过退库外发，流程走完自动生成退库记录，方便管理员进行管理。

高效二维码“入口”：盘点、获取资产信息

通过二维码的连接作用，资产盘点与资产信息获取更加便捷高效。用户可自定义二维码样式，并设置“使用时长”、“预警净残值”和“管理员”等字段是否展示，实现灵活的信息展现。

扫码获取资产信息

手机端可扫描资产二维码获得资产相关信息，包括资产名称、编码、生成时间、价格、所属分类及其他设置范围内的信息。为了确保资产信息安全，用户无资产登记菜单权限时将不能通过扫码获取相关信息。

扫码盘点资产

进行资产盘点时，点击【新建】按钮可按照资产使用用户、资产登记时间、分类以及管理员进行盘点，并生成盘点清单，方便管理者掌握资产盘点情况。为了更便捷的进行资产盘点，用户可通过手机扫描资产二维码进行资产盘点，随时随地不受限制。

领用与审批流程化：规范资产使用

传统的资产申请方式往往需要填写纸质申请单，申请冲突、审批时间长等问题时有发生。通过OA系统流程化的领用与审批，实现资产使用规范化运转。

员工需要使用资产时，可在系统内发起使用申请，并明确领用日期及归还日期。资产的管理员审批时，可从审批列表进入审批页面也可直接从系统消息直接进入审批页面，进行便捷线上审批。通过资产申请外发，打通资产审批行为与审批结果，实现智能数据穿透。

资产分析报表：有效统计、折旧、汇总

通过资产清单、折旧对账表及资产汇总等功能，实现资产智能化统计与分析。

有效统计所有入库资产，全面呈现在库的、退库的、维护中的、使用中的资产状态、资产剩余使用时长及到期时间。

折旧对账单

折旧对账表记录了资产原价、预计净残值、月折价、累计折价、净残值、使用时长、已使用时长和剩余使用时长。通过折旧对账表，管理者可便捷了解资产每个月的月折旧价、累计折旧价以及净残值等信息。

资产汇总

以资产类别为单位进行统计计算，智能汇总每个类别下的资产数量、资产总价值以及净残值总值。

通过OA一体化的资产管理平台，实现资产登记、信息变更、资产维护、资产退库等全生命周期管理。通过高效二维码“入口”，资产盘点与资产信息获取更加便捷。电子化的流程体系让资产领用与审批更加规范，资产分析报表实现资产的有效统计、折旧与汇总。