深圳oa软件系统

随着各行业对招投标业务需求的日益增强，新兴的招标代理模式逐渐涌现，业务领域逐步扩大…

招标代理机构一般指的是帮助不具有编制招标文件和组织评标能力的招标人选择能力强和资信好的投标人，以保证项目的顺利实施。

（招标代理流程）

近年来，随着招标代理业务数量不断增多，为了保证招投标过程中的审核流程规范和招投标效率，泛微OA为招标代理机构搭建了全过程的业务管理系统。

泛微招标代理项目管理平台亮点

泛微OA搭建的招投标项目管理平台，包括招标项目管理、供应商管理、专家管理、招标媒体管理、项目报告、招标项目相关后勤支持及人员的项目绩效分配管理。

（泛微招标代理管理平台架构）

一、招标立项：透明化、流程化

泛微OA系统实现了线上招标项目立项的申请和审批，相关人员可以通过流程了解招标过程。

1、项目立项

流程中对各类招标代理项目进行了清晰的分类，如规划、勘察、设计、监理、施工货物等等。

通过流程新建招标项目，在项目任务流程中，可对招标媒体进行管理，流程自动触发后，即可在该媒体发布招标新闻。

2、项目进度把控

通过工作式的台账页面，项目库中每个项目的进展情况随时掌控，每个项目的收款和发票是否开具以及招标报名情况等信息，清晰可查。

（招标代理项目进度）

在流程中，业务受理基本信息，项目成果信息、审批进展等信息动态变化，有效把握各种时间节点，掌握项目风险。

3、项目公开报名

招标项目立项之后，为了让对外的电子招标采购平台、各供应商快速接到招标信息，在立项流程审批结束之后，即刻同步到外网的报名页面。

泛微通过云桥功能，在流程审批结束，招标文件通过公告的形式发布到企业微信客户端，保证了招标透明化、公平公正。

二、评标过程：人、财、物规范管理

1、供应商管理

泛微打通了内外网的信息传输通道，OA系统自动抓取外网的供应商报名信息，并且形成台账。

2、专家库管理

为了在招标时能尽快找到相应的专家进行评标，泛微将专家的专长、专业以及联系方式输入系统，建立了线上专家库。

在招标的时候，只需在专家库中通过筛选专家专长、人数进行快速筛选，而不需要一一再去询问或者搜索该专家专长。

（专家库智能筛选）

若是专家在流程里面反馈不参加，流程自动邀请满足相同条件的专家并触发专家评审流程。

如果出现不参加，且无法再抽取满足同条件的专家时系统会自动通知招标采购的负责人。

3、保证金管理

投标保证金是指在招标投标活动中，投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。

泛微OA通过电子化的审批流程，项目任务直接触发保证金收退。

泛微OA实现了保证金支付和互转流程电子化，更重要的是在台账中清晰地体现了商机、投标卡片、保证金类型等与保证金相关的各项信息。

（保证金管理）

泛微OA可以通过保证金支付流程的归档自动形成每笔保证金的实时台账，有权限的人员可通过此功能随时了解保证金情况，从而降低保证金管理混乱的风险。

4、评标结果发送

根据评标结果，系统自动向得标厂商发送得标通知单；未中标供应商，通过邮件系统自动触发《感谢函》。

采购人员按照中标信息，自动产生打印模板和合同模板，自动关联相关信息。

三、项目归档：资源一体化利用

1、发票开具

项目收款后，各类凭据的保存不可缺少，传统纸质的保存方式，不仅容易丢，而且不易查找。

泛微通过搭建开票记录台账，实现了费用、项目、开票一体化执行。

（项目发票管理）

2、项目文档收集

泛微建立了基本项目的知识管理平台，项目过程文档自动进行汇总形成资料库。

（项目文档整理）

查找方便，也避免人员离职导致企业知识资产丢失的风险。

3、项目任务绩效分配

一个项目完成，如何以量化的方式进行绩效计算？

泛微通过相关流程，自动化绩效管理统计，系统根据项目任务完成度、任务反馈、成果交付等情况进行统计打分，持续提高项目完成效率与效益。

4、项目后勤支持

围绕项目进行，有大量的后勤资源需要配合，如何在一个平台上进行有效协作？

在招标代理项目任务单中，即可发起多种后勤资源申请，包括快递、交通、会议室安排、费用报销等模块，实现了资源整合。

（项目后勤支持）

泛微招标代理项目管理平台价值

从招标业务受理到项目完结，泛微打造了一套闭环的业务流程，搭建以项目为主线，费用、文档、票据一体化执行作业平台，实现了对招标业务的全过程管理：

1. 闭环流程电子化管理，信息传递快速

2. 多台账数据收集，提升数据整合能力

3. 用数据说话，绩效考核实现按劳分配