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对于企业来说，随着公司的高速发展，在业务、管理上必定面临着诸多挑战，比如：

• 合同的签署量逐年攀升，纸质合同与实物印章的使用效率低，而且管控风险大。

• 业务不断增长，如何提高审批效率、简化办公流程，进而提高管理和业务效率？

无论是中小企业还是大型企业，印章都是必不可少的工作环节。尤其是对于集团型企业来说，几百、甚至上千枚公章的管理本身就是一大难题，你的企业还停留在传统印章时代吗？

人工管理公章过程中存在的风险：

1、目前的公章很容易被人私刻：萝卜章；

2、公章要鉴别真伪很麻烦，一般要找专业机构去鉴别（公安三所）；

3、公章今天到底了盖了什么文件在很多公司不一定清楚；

4、公章有时候被外带，公章基本上就失控了--很难知道带出去的公章被盖章了什么文件上了（所以很多公司在公章外带的时候，一般派两位同事一起外出来尽可能避免公章被乱用）；

5、公章也常用遗失、印章被盗、抢或丢失了怎么办？公章补办需要手续和时间会影响工作开展，而且要对遗失的公章要花钱在各大报纸进行公告：告知该公章以后就失效了；

6、公章管理员要确定要盖章的文件是否与领导审批通过的文件是否完全按一致，特别是要盖章的文件页数很多的情况下，很难确保盖章的文件就是领导确定的文件；

……

为了解决盖章难、管章难的问题，泛微契约锁电子签署平台，以电子化用章模式改善传统用章审批慢、管章有风险等问题。通过印控一体化方式，可将物理印章与电子印章同时纳入电子签约平台，集中管控。实现物理印章使用需授权、过程可追溯、结果可统计，实现了一线门店的实体印章管理科学化，完善公司内部印章管控体系，降低风险，提高效率。

电子签章能为广大的中小型企业组织带来更多的应用价值：

销售合同

销售合同的重要性不用多言，通过电子签章的合同，以完全电子化的方式进行合同的审核、签署，还能保持所生成的电子存证中保留完整的证据链条，不受其他任何人的篡改和毁坏，包括平台自身。

人事合同

在餐饮行业，连锁门店，员工数量多、区域分散、流动性大，通过传统的纸质合同签署方式，解决安全、效率、成本3大问题，管理难度很大。而电子合同的签署方式，打通时间和空间的限制，在线发起合同签署、查看合同，人事管理瞬间减负。

政府用章

政府事业单位，实体印章管理过程中，人情章、空白章、盗用私刻印章时有发生，因使用不当造成矛盾纠纷的情况不在一二。通过电子签章规范印章管理，规避公章滥用的风险，实现印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯，既节约了审批时间，又保障了用章安全。

通过电子签章的改变可以为广大企业用户带来可见的成本节约、效率提高以及公章管理的规范。