深圳oa软件系统

　　对于生物制药行业而言，采购类别多，管理难，几乎成为共识：

　　慢——采购需求确认、订单沟通审批，需要花费大量时间，导致研发所需的试剂耗材、设备等采购跟不上。

　　繁——物品货号、品牌、规格、货期等的核对与统计工作非常繁琐，容易出现货不对板、数量出错等问题。

　　同时，因采购中涉及到金额信息，对保密的需求较高。不同采购按照其金额、类型不同，也需要更智能的判断方式决定由谁审批。

　　泛微e-office协同平台打通PR(采购申请)与PO(订单审批)，联动采购与合同，为医药行业提供“高效、精准、便捷”的采购解决方案。

　　采购申请

　　明货期、知进度、防泄密

　　医药研发部门通过在线采购申请，便捷发起试剂耗材、器械设备的采购申请，快速确认需求，确保研发项目高效推进。

　　对接产品库，智能关联采购信息

　　实验室常用的试剂耗材、设备等建立产品库，实现统一管理。当某类产品库存不足时，研发人员可便捷在线发起采购申请。

　　选择所需采购的产品名称/货号/生产物料编码，自动带出相关信息。同时，重要字段显示成红色，提醒审批者注意。

　　如果产品库没有所需的物品信息，可通过新产品申请实现便捷新建，系统通过数据验证智能去重。

　　自动同步最新货期，历史货期一目了然

　　对于急需的物资，时限性要求较高。在PR申请流转到采购时，可将产品的最新货期、供应商、价格信息上传至台账，自动同步流程，便于领导审批。

　　同时，可关联历史采购流程，过往采购人及对应货期信息一目了然，给申请人一个货期的参考。

　　PR台账汇总，高效跟踪采购进度

　　采购流程外发台账，便捷记录PR原始台账、PR正式台账、用户台账等信息。通过台账列表，申请人可在线查看采购进度。

　　设置保密字段，敏感信息自动隐藏

　　对于采购或订单审批流程，通过设置保密字段，金额等相关信息自动“隐身”，不展示给权限外的用户，提升组织数据安全性。

　　订单审批

　　对接采购，智能流转，高效统计

　　1、对接采购，避免重复下单

　　订单审批与采购申请高效对接，下单产品选择器从正式台账中筛选PR(采购申请)已完成的并且PO(订单审批)在准备中的产品，避免重复下单。

　　选择产品时，可按供应商或品牌等批量选择下单产品，自动带出产品详细情况。

　　2、智能流转，根据条件判断审批人

　　根据采购金额不同，智能流转到相关人员处进行审批。某个金额范围内的采购由谁审批，采取不同的审批路径，实现智能化流转。

　　3、PO台账汇总，贯通PR信息

　　订单审批流程高效外发台账，并与采购台账相互贯通。PR审批状态与PO审批状态实时更新，清晰呈现采购到订单的全方位信息。

　　合同管理

　　多级管理、分流审批、高效汇总

　　医药行业合同类别多，审批条件复杂，通过e-office实现一体化管控：

　　1、便捷选择合同类型，实现多层级合同管控，细化合同审批。

　　2、穿透采购方、供应商信息，便捷上传合同附件，立体呈现合同信息。

　　3、根据合同类型、发起人、金额等条件判断，建立不同审批路径。

　　4、高效沉淀合同台账，在线查看合同信息，跟踪合同收付款进度。

　　通过电子化合同管理，关联采购信息，留痕审批记录，实现多维合同的统一管控。

　　生物制药行业采购多，管理难，通过泛微e-office联动采购、订单与合同，构建“高效、精准、便捷”的采购管理平台。