深圳oa软件系统

三、广西汽车集团使用泛微OA智慧企业信息管理

项目总体目标：

1）流程管理落地：建立一套电子化流程管控体系，协助广西汽车集团内部提升管理。

泛微OA流程管理功能介绍详情：企业信息管理流程管理

2、财务管理规范：建立统一费控管理平台，并支持管理费用调整等应用。

老OA系统流程图的案例：100多个部门，每个部门有一个预算员，每个预算员有一个部门经理，节点走向很复杂。不够灵活，受约束多，使用者等待时间长。

新OA流程图够灵活，不受约束，使用者等待时间短。

3、集团分权权限：支持多层次、多产业、多控股模式、多地域文化，支撑集团架构，进而支撑多维度组织架构，实现权限划分、赋予和集中管控 

管理分权：多及公司管理员：利用OA的集团分权，解决公司总部信息不和IT分布维护分配，提高工作效率。

流程管理好比是人体的血脉，并以出差、费用报销等企业常见的应用场景解为例，解释通过流程梳理将企业制度固化，做到所有工作透明化，并且可监控、可追溯。

流程分权：不同监控人监控不同范围的流程，为了确保流程数据安全可进一步细化监控权限。根据企业管理实际需求，可设置不同用户拥有不同的监控权限，比如哪些监控人可以查看流程内容，哪些监控人可以干预流程流转，哪些监控人可收回、删除、催办流程等。

4、业务系统集成：U9系统、NC系统、AD域、SAP集成

很多企业发现自己的一些业务在市场上买不到对应的软件，或者是软件很多，信息不集中；OA好用，方便使用，那放到OA上实现，我们推出了统一建模平台。

泛微ecology可以通过其强大的工作流程引擎，把ERP、人力资源等管理软件自身缺失的或不完整的流程完善起来，起到延长其他业务系统审批流程的作用，为企业打造一套以业务为驱动的、数据一体化的管控系统。

业务系统集成的概念：市面上常见的业务系统的系统接口开发来对接，保证数据的统一性和完整性企业员工账号生命周期管理。

我们拿广西汽车集团ERP系统举例：

（1）U9系统：提供了全面的多组织财务管控体系

从全面预算管理，管控到资金，管控到费用，管控到资产，同时通过对多会计准则多账簿的支持，最后在财务合并中体现。

（2）NC同步：帮助企业实现业务创新、管理变 革，实现企业数字化转型。

赋能员工，智慧协同，激活组织，支 持创新型的人力资源共享新组织；人力资源企业信息管理，通过与NC人事同步，释放信息维护工作。

（3）AD域集成：windos身份验证SS0单点登录

不同用户有不同的环境，不同环境就会有不同的验证需求。

为什么广西汽车集团使用了AD域集成，进行多系统账号自动登录验证？

广西汽车集团通过windos身份验证分配给每一个人一个账号，给不同账户分配不同的权限，不同权限的账户访问不同的资源，防止普通员工泄露公司机密。

（4）实时查询SAP中WBS元素对于的各项金额，流程审批完成生产SAP系统的采购申请PR：

①标准采购类型

业务人员根据需求部门提报的物资需求计划，用询价/比价的方式，然后根据各项信息创建标准采购订单。这是一种最常用的采购方式。

②寄售采购类型

这是大型企业常用的一种采购方式。在企业的仓库中，会单独建立一个供应商仓库。做寄售采购订单时， 先检查供应商仓库中是否有足够数量的物资，如果有，就把供应商库存的物资通过411移动类型收到企业自有仓库，这时产生一个411的物料凭证；如果没有，就先通知供应商往仓库补货，当供应商从外面把货物补到供应商库存以后，会产生一个101k移动类型的物料凭证，之后再按照之前同样的方式收到企业自有库存。在寄售采购订单中没有单价，只有数量，这是因为企业与供应商先约定某些物资的采购单价，那么在一段比较长的时间内，按照这种价格执行。这个价格会维护在货源清单里面。

③框架采购类型

这种采购类型比较适合大批量物资的采购，比如石化行业的煤炭采购。因为石化行业的煤炭采购量以万吨计。在做这种采购类型时，企业会与几个供应商分别签订框架协议，这种框架协议分为数量型或金额型。约定企业在某一段时间内，会向该供应商采购一定数量或金额的某类物资。那么在做这类采购订单时，会参照之前签订的框架协议做采购订单。

④委外加工类型

也称为带料加工。这种业务的业务场景是：企业有一种A规格管材，而需求部门需要一种B规格管材。而根据物资的特性，A是可以加工成B的。那么这时候，就可以建立委外加工的采购订单，通过541移动类型对这个采购订单发货，发到供应商。之后通过标准的一步或两部收货收到仓库。

⑤STO（库存转移单）

某些配置方案会把这类采购类型配置成公司间库存转移单。在很多企业中，会有公司间的物资交易。一个集团中，分公司之间的交易，或者分公司与总部的交易。

5、移动办公：实现随时随地办公，提高审批效率。

泛微OA办公系统的审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中，信息在电脑、手机同步，实现随时随地办公和提高审批工作效率。

五、广西汽车集团的项目价值分析

1、改变传统的审批模式，

2、事前事后报销有依据，

3、强化费用报销过程，

4、大大提高员工的工作效率

项目后续规划：

1、影像系统、电子发票、电子合同

2、影像系统、流程第三次优化调整

3、资产管理

4、商旅集成：携程订票

最后再次感谢泛微的企业综合服务信息管理系统！