深圳oa软件系统

构建一个以流程和技术的信息池圈子，让用户去为用户解决问题，这样更加便捷有效，泛微公司是这条信息点上的纽带，为用户间嫁接共享资源。用户都想完善自己的公司系统功能，学习他人的长处。每个用户分享自己的亮点，这样能够通过拿来主义实现自己的业务需求，加强圈子内技术交流和信息共享，强化用户间的粘性，甚至可以从线上发展到线下进行面对面沟通与互通有无。

构建一个人才交流的人力池圈子。当前市场竞争最激烈、最根本的还是人才竞争，圈子内的同业者可以形成良性竞争，交流的层面不只是局限在于技术和应用层面，还有信息技术制度建设、部门内部文化建设、考核机制与激励机制分享等。更有甚者，大家可以交互工作机会和薪酬体系，使用户间有一个长期固定的人才信息分享的用户池。泛微公司的品牌可以通过人才池中的用户不断的传播，使得人才池的群体更为庞大，同时也能够使得圈子的文化价值最大化。

构建产业链上下游的资源池圈子，我们的圈子用户来自各行业，可以在圈子内实现产业资源和信息共享。如何实现IT资源价值的最大化，这个不光体现在IT应用管理为企业做的成本管控，更多在于如何通过外部资源为公司带来经济效益和节缩业务成本。例如，某一手机制造企业，在圈子中找到了自己的手机屏幕供应商，并且建立了长期合作的关系，另一方面，圈子中的某一电商企业为他们提供了营销平台，实现了从采购资源、自身生产、线上销售的一体化解决方案，这样能够把圈子的经济价值最大化。

构建一个投资交流的资金池圈子。当前最火爆的就是互联网投资，它的特点在于投入金额小、孵化周期短、经济效益快等特点，作为IT的圈子，我们能够第一手获取最新的新技术、新项目的情报，可以联合圈内的用户有的放矢的做一些这方面的投资。目前市场上较为流行的众筹模式、咖啡模式都是IT圈子的聚集地。风投、VC机构投资成功的案例也举不胜举了。泛微公司可以做一些这方面的尝试，扩大圈子的交际层面。

如何构建好圈子，运营好一个圈子，每个人在圈内找到自己的定位，提供一些有价值的信息和资源，使得圈子能够长期稳定的运行，实现圈子文化价值最大化，这些都是需要组织者的手段和智慧，希望泛微能够带给我们更多的资源，让我们的圈子逐渐壮大，彼此间扶携和信任。

四、天安数码城集团OA使用案例分析

天安数码城是中国领先的城市产业地产综合运营商，专注于产业园区开发和运营，目前已在全国10个城市布局了12个园区，专助成长型企业，并为之打造集科研、办公、商务、交流、生活等综合业态于一体的企业生态环境。开创了以地产为平台、产业为主体、金融为支撑，实现地产资本、产业资本、金融资本有机融合，驱动区域经济转型与发展的一种全新商业模式，引领着中国产业地产的转型发展。

天安数码城OA系统实施是公司信息化的一个重要的里程碑，它不仅为各业务部门固化的业务流程，而且打通了业务部门各自为阵的局面，使之在流程推进过程中形成一个有效的整体，提高了业务流转效率。也将员工从最初的纸质单据中解放出来，从而形成制度流程化，流程数据化的局面，员工可以分析和提炼数据，将真实有效的数据提报给其他部门或公司领导，最大化的提高工作效率。

为了将系统实施落地，由集团信息管理部牵头，成立项目管理委员会，由集团常务副总裁为项目总负责人，信息部负责人为项目经理，召集各项目公司总经理、各业务部门总监梳理其核心业务和流程，并归纳总结成书面文件形成最终需求文档报集团领导签核，作为系统实施的蓝图。系统建设目标为 “一个协同平台、多个门户平台、集中管控、分步应用”的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖天安数码城集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足天安数码城集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求。

天安数码城OA系统特点在于：

1、集团统一协同办公平台，所有工作均可通过系统完成审批和知识分享

2、移动办公，集团管理层不受时间、空间制约随时随地的审批流程

3、加快流程审批效率，让工作来找员工。

4、各种流程报表为公司日常工作和决策提供依据。

5、集团统一的信息展示平台。邮件、人员管理、报表展示、系统集成信息展示都通过OA

6、为公司信息化奠定了基础，是推进信息化进程中的亮点工程

根据公司实际业务划分流程类型(2012年2月)，具体如下：

各类流程都是对其部门业务规范和制度的归纳和总结，为了方便用户使用OA，很多流程中内置了活性节点，将多个同类业务流程在一个流程中运转。具体流程明细如下表：

在集团总部项目推广过程中，我们发现，一些“刚需流程”是使用频率是最高的，这些流程主要集中在企业日常行为管理过程中，具体表现为对“人、财、物”流程的使用，在流程类型中主要集中在行政类、人力资源类、财务类。下图是系统试运行期间(2012-02-16至2012-03-16)的真实数据，如图：

而在成本、设计、投资、招商类的流程使用频率较低，部分流程一年使用次数为0.

在各项目公司项目推广过程中，除了“人、财、物”流程外，其业务流程使用频率比较高，成本、招商、工程类流程比较突出。集团总部功能主要表现为管理流程，而项目公司的侧重点在于管理与业务并行，以下是某项目公司月度流程申报数据，如图：

为了更好让员工使用系统，信息管理部不断完善系统，配合行政部门完成集团固定资产的全生命周期管理，做到线上库存数量和线下库存保持一致，资产采购、领用、

报废报表的即时呈现，方便行政部门和财务部门做年终资产盘查。协助人力资源部门完成考勤报表的上线，使得加班与换休能够自由抵冲，年假数据、有薪事假数据做到有休有控，月度人员考勤数据的完整统计，减轻HR部门的统计周期。为了提高OA在线使用人员，替换原有短信猫功能，上线短信系统，并将OA系统与短信系统做了集成对接，用户可以通过OA系统发送短信等。

总之，OA系统的上线使得流程能够前面落地进行高效审批，加强了部门间的协作与沟通，也为公司的知识管理作了基础沉淀，相信在不久的将来，公司的办公行为将会更加绿色和高效。

五、活动现场瞬间