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【邀请函】合同管理场景分享

来源:泛微华南发布日期2018-11-12 14:41浏览:


合同
管理场景分享

佛山移动办公体验会

     当“效率”一词被无限放大的同时,“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿:内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失,这是在给企业利益埋了颗雷!

合同管理现状


志达宇泛,见卓于微

1

信息不顺畅

2

整理效率低

3

流程执行慢

4

管理工作大

5

法律风险高

6

事后查询难


     11月16日我们针对合同管理举办小型体验会,带您体验泛微OA合同管理实现:

高效管理:避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范

减少坏账:避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损

技术支持:灵活定义报表,协助管理人员轻松应对


合同管理——流程管理便捷规范


志达宇泛,见卓于微

1

合同起草

将合同流程电子化,建单后直接生成合同台帐,借阅审批时间。

2

合同台帐

台帐内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。

3

收款合同

可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

4

合同信息与账务付款情况

付款合同台帐:合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。


合同履约——信息实时更新

志达宇泛,见卓于微

1

开票申请

审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例” )同步更新。

2

收款登记

收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”)

3

付款申请

审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”)

4

合同变更

合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。

5

合同终止

置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。

6

合同借阅

此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。


会议流程


志达宇泛,见卓于微

时间

安排

14:00—14:20

扫码签到

14:20—14:30

泛微公司介绍

14:30—15:10

泛微移动办公体验

15:10—15:50

   合同管理场景介绍      

&案例介绍

15:50—16:30

自由交流讨论

16:30

会议结束


会议详情


志达宇泛,见卓于微

主办单位

泛微华南佛山机构

活动时间

11月16日14:00~16:30

活动地点

佛山市南海区瀚天科技城B区3座607室

参会对象

企业管理层、信息部门、IT部门、技术部门、财务部门


会议负责人:任小姐 Tel:13927469981

 

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