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用OA系统搭建统一的组织培训管理平台,管控全程

来源:泛微华南发布日期2018-03-27 15:18浏览:

知识经济时代,组织管理者每天都在为知识更新的速度感到眼花缭乱,如何做好培训管理,提高专业技能,让许多组织力不从心:

 

庞大的组织规模,如何保障培训效果?

大量来自员工的学习诉求,如何响应?

……

面临如此“困局”,目前的国内组织迫切需要一个强劲的培训体系,将繁琐的培训工作流程化、电子化,以更高效的方式促进学习型组织的建立,强化企业DNA。


(泛微组织培训方案架构图)


泛微将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。


通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。

 

一、全程培训管理方案亮点

 

培训前

 

组织规模大、部门数量多,伴随而来的将是巨大的参训人员统计工作,相关人员疲于反复确认,有需求的员工容易错过最佳报名时间,该如何做好信息统计,按需报名?

 

1)培训自动提醒

 

相关人员可以通过“培训发布申请”流程,设置培训信息,如名称、时间、内容、地点等。


一旦审核通过,系统会自动循环提醒,提高组织信息传播效率。经发布的培训信息会形成信息跟踪台账,相关人员可随时查询培训基础信息、请假记录等。

 

(设置培训信息—生成信息台帐)

 

2)流程管控报名

 

在泛微企业培训系统中,员工可以通过发起流程或直接在已发布的培训信息中直接报名培训,相关人员可随时在流程内查看报名情况。

 

(提交报名流程)


小结:泛微组织培训系统通过疏通培训流程,将培训信息直接面向个人,同时自发地根据个体及部门内部的需要,组织开展学习。


确保重要信息不遗漏,真正需求不错过,让培训省时、省力更省心。


培训中

 

企业培训好比校园课堂管理,庞大的人员基数下,一般导师很难轻易管控现场,迟到早退、课堂乱纪现象频发,怎么管才能高效自主水到渠成?

 

1、考勤无需人为监控

 

灵活扫码签到

 

管理员可以在已发布的培训信息里生成“签到二维码”便于线下课堂签到,或者学员可直接在手机端签到。

 

(扫码签到)


便捷请假管理

 

已经报名参加培训的员工,可以直接提交请假申请,或者在移动端请假。

 

(请假流程)

 

2、课堂纪律学分制

 

学员课堂违纪直接扣分,与最终培训成绩挂钩,降低课堂管理难度。

 

(违纪扣分)


小结:泛微组织培训方案结合移动系统,为组织打造便捷的移动考勤系统,将违纪行为学分化,让培训中的考勤、纪律管理有据可依。


培训后


培训结束后工作量大:组织考试、及时评卷,耗费大量人力;培训意见无从获知,组织无法及时做出规划调整;怎样才能整合培训资源,提升培训效果?


1、考试、算分一步到位

 

简单高效的线上考核方式,培训结束后即在PC端或者手机端进行考试,系统会根据既定规则自动核算分数,考完即刻出分数,降低评估工作难度。

 

(开始考试)

 

2、培训效果及时反馈

 

员工可以通过系统匿名或实名的对讲师进行评价,方便收集教学反馈情况,提高培训质量。

 

(评价讲师)


3、培训数据永久保存

 

系统通过报表永久保存培训信息,学员学分、培训记录等详细信息一搜就有,为公司培训工作的规划提供依据,防止重要数据丢失。


(学分核算—信息查询)


小结:泛微组织培训系统以智能化管理,让学员自主线上考核,建立讲师评价系统,让效果及时反馈,有效提升下一次产出效果。

 

二、项目价值

泛微培训系统做到了以组织实际情况为出发点,在明确为谁做培训,谁需要培训的前提下,监控培训过程,追踪培训结果,让标准落地,让培训不再只停留在表面:

 

工作得心应手,从繁琐事务性工作之中解放劳动力

全程监控管理,以统一平台高效整合组织培训资源

沉淀培训数据,为培训工作持续改善提供数据支持

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