既然流程管理对企业规范管理、提升运营效率都有非常重要的作用,那么企业究竟该如何推行流程管理?在这一点上,任正非先生有一句经典的话:在管理改进和学习西方先进管理方面,华为的方针是“削足适履”,对系统先僵化,后优化,再固化。我想,这句话对绝大多数企业都是适用的。因为华为的实践证明,要想让流程能够真正落地并发挥价,借鉴西方以及国内企业推行的流程管理的最佳实践是一条捷径。
根据多年的实践经验,我们把企业推行业务流程再造的经验总结为:
第一,用互联网思维实施业务流程再造。现在企业面临的经营环境远比5年、10年前更残酷,因为我们已经迈入互联网时代,我们要用互联网的模式打造企业核心业务流程体系。
第二,保证流程的相关责任人充分知晓。有本书叫《知道做到》,其核心观点是:知道就一定要做到,做到就一定要有结果,知道是做到的前提,做到是知道的结果;没有知道就不可能做到,没有做到,知道也是白知道。企业流程体系优化后,全面培训、保证所有员工充分知晓和理解,是保证流程落地的基础。
第三,高管以身作则。员工充分学习业务流程只是保证流程落地的第一步,如果离开了高管的以身作则,业务流程的落地也必将成为“空中楼阁”。我们经常讲一句话:在公司,业务流程的最大破坏者往往不是员工,而是高管。上梁不正下梁歪,高管不遵循流程,不按流程办事、随意破坏流程,最终的结果是所有员工都会对流程熟视无睹。
第四,全员参与。流程的实施离不开全体员工的参与,因为每个员工都是流程节点的承接人,都是流程节点实施的监督者。流程的良好运行需要每个环节都做好,如果某个或某几个环节没有按流程执行,整个流程就会跑偏,就像火车在轨道交接的地方,如果搬到工没有及时调整轨道,就会改变火车行进的轨迹。
第五,系统优化。流程的优化是一个系统工程,在流程实施的过程中,我们往往会觉得某个节点有问题,就马上进行调整和优化,殊不知这样的调整和优化不但不会帮助整个流程提升效率,相反会带来更多的问题。因为一个有效的流程应长期稳定运行,不能因为有一点问题就改动它,频繁改动的成本往往会抵消改进所获得的效益。
第六,建立流程责任制。对流程实施的效果和流程绩效定期评价,也是可以保证流程落地的重要举措。
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