目前流行这许多的管理软件,他们之间到底有哪些区别呢?协同软件与OA一直都是大家混淆的两个概念,协同软件是不同于OA的,要正确理解协同软件与OA,现在我们可以通过分析两组概念不同的软件及其发展,来进一步理解协同软件与OA的区别。
参照ERP与财务软件的区别,看协同软件与OA的应用范围不同。1998年ERP(企业资源计划,EnterpriseResourcePlanning)开始在我国广受重视,我国许多从事财务软件和MRP/MRP业务的软件厂商,纷纷转向ERP。其中,以财务软件厂商的转型最为成功,用友、金蝶是其中的杰出代表。由于历史原因,以及部分厂商的有意误导,使得一些用户曾经难以分辩财务软件与ERP的区别。到底财务软件是不是ERP软件?理论界应该是非常清楚,但在用户层面,往往很难分辨。其实,ERP中有一部分是面向财务管理的,那些基于ERP的财务软件,可以看作ERP的有机组成部分。财务软件不能等同于ERP,特别是那些传统的以财务为中心的软件,更不能贴上ERP的标签。参照ERP与财务软件的区别可以看出,协同软件与OA涵盖的应用范围不同。例如:协达CTOP协同软件,采用了世界先进的SOA(面向服务架构,Services-OrientedArchitecture)技术,“所见即所得”和“随取即需”的功能特点,使该软件灵活、开放的功能,不仅可以实现OA的应用,还可以应用于人事、客户、供应等领域,甚至支持政府业务处理、企业CPC(产品协同商务,CollaborativeProductCommerce)应用。
严格来说,我们很难以上述两组软件的区别,来完全说明协同软件与OA的不同。但可以通过对上述两组软件的分析方法,来澄清目前业界部分存在的协同软件与OA的概念混淆,并且可以看出协同软件未来总体发展方向。
与财务软件引入ERP理念、企业MIS系统被ERP所取代一样,传统的OA、电子政务、电子商务等软件会充分吸纳协同管理理念,成为协同OA、协同政务、协同商务。目前,协同软件的概念和应用,还处在推广普及期,对协同软件予以正确引导有利于这个行业的健康稳定发展。我们即要释清对协同软件的诸多疑虑,以更为积极的态度迎接和推动协同软件时代的到来,也要防止肆意张贴“协同”的标签,以免“ERP泛化”的情况在协同软件领域出现。
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