话说广东人一直有着这样一句风凉话“事不关己高高挂起”,这是典型的推卸责任,而现如今,大家讲求的是团队合作,效率为先。而要想提高效率,权责分明,领导与员工之间沟通没有障碍,真正实现协同办公,就一定会选泛微协同管理平台。
以上是某公司信息部主管老吴的观点,之所以会有这样的观点,老吴是深有体会的。
1年前,在某公司总经理把选购OA软件的任务交给老吴的时候,他只是为了完成任务而完成任务,选了几个知名的办公系统软件,最终确定与泛微公司合作,使用其e-cology系统。起初的一个多月,公司的员工,包括老吴对协同办公系统并没有什么深切的体会,直到有一天……
“老吴,与z公司的合作项目怎么回事?当初你们是怎么和对方讨论的?这个项目是由你负责的吧,现在对方对合约提出异议了,说是你当初做过什么许诺。”某公司总经理的说话语气中明显带着责备。
对于为人憨厚的老吴来说,这样的事已经不是第一次了,项目部的小李总是在别人面前摆出一副自己是负责人的样子,有功自己抢,然后出了问题又以自己是老吴的晚辈,没有老吴有经验为由,将主要责任转嫁给不太有心计的老吴。
以往,老吴虽然知道事情的来龙去脉,但是却有口难辩,只好顶着领导的压力想办法弥补小李的过失,知道一切风平浪静。而这一次,老吴忽然想到,现在公司使用的协同办公系统可以帮他把这件事情搞定。于是他将自己的系统界面打开,日程上面3月21日上午是与L公司的项目负责人见面,并在当天汇报了见面时商讨的条款中有变动的及尚未商定的。3月21日上午正是和z公司讨论合作的时间,也就是说,所有的承诺并非老吴作出的,而是和他一起负责这个项目的小李在客户面前作出的对本公司利益无益的承诺。
这样一来,老吴不该承担的责任没有再被转嫁到自己身上,而在总经理核实后,也发现当天在系统上所做的关于z公司的汇报是小李递交的。协同办公系统让员工和领导有了直接的沟通,避免了个别人的推卸责任,使公司能在和谐的气氛中以最高的效率稳步向前。
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