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协同OA价值应用体验之:沟通顺畅篇一

来源:泛微华南发布日期2015-02-12 11:23浏览:

情景一:某某公司总工程师办公室

“肖总,这是您要的管路设计图,已经设计好了。”

“好,我看一下。”

30秒后……

“张工,我不是交待过,输出管路的直径不得低于8600mm么?这张设计图上的直径才5200mm啊,这是怎么回事?”

“啊,赵姐没跟我说啊,当时没说有什么特别的要求,所以我就按照常规数据做了。”

“我当时已经特别提出这个要求了,没办法,您还是要重新设计一张图,按照规定的要求。”

“好的,真抱歉,我会尽快完成的。”

两人都掩饰着心中的不快,各做各的事情去了……

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情景二:医院

“赵姐,恢复得怎么样了?伤口还疼么?”

“已经好多了,再过两天就能出院了,谢谢你们还惦记着我,这么忙还过来看我。”

“这话说得,您都住院了,我们过来看看还不是应该的啊……”

热络寒暄时,床头的手机突然响了,赵姐拿起手机,见是张工来的电话,赶紧接起来……

“喂,张工您好,有什么事么?”

只听对方焦急的询问“赵姐,那天肖总让设计那图,是不是还有些特别的要求啊?”

“哦,对,要求输出管路直径不得低于8600mm,真不好意思,那天急着去医院,没有跟您说清楚……”赵姐电话中一再的道歉。

事件始末:

赵姐从小就有慢性胃炎,平时又是个粗线条的人,不太注意身体,所以时常胃疼,可这么多年也早已习惯了,由于最近项目比较多,赵姐就经常为了赶进度而牺牲吃饭时间,于是,就在肖总将管路设计的任务及要求传达给赵姐后,赵姐再也忍不了剧烈的胃痛,将设计任务转达给张工后,就疼昏过去了,救护车送到医院,马上进行了诊断,而后是手术及10天的修养。在此过程中,张工已经完成了设计图,只是……并不是按照最初肖总的具体要求,因为当时忍着疼痛的赵姐并没有来得及将全部的要求转达,也或许,是疼忘了……于是,可怜的张工,又要熬通宵赶工了。

这件事让公司的管理层有了更深入的思考,经过调查与讨论,公司决定选用泛微协同办公管理平台软件,让管理系统化,办公平台化,每一项任务都分工明确,权责清晰,所有与项目相关的有权限的人员,均可在第一时间得到相关项目的具体要求及实施进度,让沟通不再需要上传下达,所有的信息均为原始信息,不会失真,也不会因为信息传达上的失误相关人员责任的推卸,同时更避免了造成公司经济上的损失,可谓一举多得啊。

自此之后,赵姐可以安心养病了,张工不用通宵赶工了,肖总也能美美的看着公司的业绩节节高升了。

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