很多还没上OA的企业管理者常常会抱怨:事情忙乱,无章法,管理方式很容易造成整个单位办公环境混乱、无序、推诿、低效等问题,而且管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,甚至连营造一个和谐的办公环境也不可行。尤其是领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。
一套规范化,高效简易的管理模式就非OA莫属了,OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。
1、效率大大提高。
一些以前需要几天甚至长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。
2、节约大量资源。
引进协同OA系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。重要的是时间的节约,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。
3、功能全面便捷。
采用协同OA系统后,其他应用系统都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。
4、利于信息整合。
协同OA系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。
一套规范、高效、简易的OA是企业壮大的奠基石,有了它才能走得更高更远!
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