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协同办公OA应用价值体现故事

来源:泛微华南发布日期2015-01-29 17:33浏览:

问题提出

如何在机遇面前,快速的夸张企业规模,让分子公司,能按总公司既定的政策,按相同思路,实现连锁一样的复制,扩张?如何让公司的新进员工,在最短的时间内熟悉业务,成为公司有力的利益创造者?

客户现状

2008年底一场经济危机肆虐全球,破产重组,裁员,精简,成为诸多公司挥之不去的噩梦,在这样一种大环境下,中技桩业公司是,作为一家生产建筑用空心水泥桩的高科技企业,确实现了企业的突破,不仅销量节节上升,08年到09年,又在内地建立多家生产工厂,产品供不应求。

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谈到这一点,中技的领导无不自豪认为,一方面,经济危机下,国家拨款4万亿拉动内需,支持基础建设,公司面临前所未有的机遇和挑战,另一方面,是因为公司拥有自主知识产权的产品在市场上有很好的竞争力。最重要的是,公司拥有一个优秀的管理团队,能抓住机遇,实现公司的飞跃。

在中技公司扩张的过程中,公司面临这样一个困境,随着公司规模扩展,人员新进,培训量逐渐增大,如何让新进的员工在最短时间,能熟悉公司,熟悉产品,熟悉业务,在最短时间内成为一个合格的中技员工?

传统的方式下,人力资源部要花大量的时间,把员工召集起来,培训,授课,很多培训项目,还要让新员工从外地赶来,时间和金钱成本相当高。培训一个新员工,据不完全统计,要2周左右时间。

问题解决

中技公司在08年底,在公司领导的重视和支持下,与泛微公司达成合作协议,泛微为中技公司的知识管理,流程管理提供了优秀的咨询和协同办公OA落地方案,其中,知识地图,就是泛微公司针对中技公司不断扩张的遇到的问题,提出的有效解决方案。

协同办公OA:知识地图包含企业文化,岗位知识,专家知识地图,产品知识地图等等,他将某岗位所必须具备的技能,都已知识地图的方式展现,新员工通过知识地图,自助学习公司,岗位,产品的全方位的知识,通过自助方式,先完成了进公司后的自我培训。

自我培训完成后,可通过协同办公OA系统设置的考核,进入面对面培训。这样,总公司人力资源部就能针对重点的知识进行面对面培训。现在总部的培训时间,可以缩短到3-5天,远远小于原先的2周左右。中技公司的业务,和企业规模,正在经济危机中,以一种强劲势头,逆流而上,成为行业的标兵!

未来展望

在欣喜的看到客户中技公司通过泛微的协同办公OA系统,解决了实际问题,企业和业务规模都在不断的扩张的同时,泛微公司也从中受益颇多,中技公司从去年年底和泛微合作成功后,半年来,和泛微公司又多次合作,多次增加许可用户数。双赢的局面让双方都十分满意,中技领导层纷纷表示,接下来,双方将在多方面,继续保持良好的合作。

 

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