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协同办公OA应用价值:公文流转系统

来源:泛微华南发布日期2015-01-30 16:39浏览:

泛微协同办公OA价值体现:晃眼加盟泛微已经2个月了,随着所接触到得客户不断地增加。对泛微协同办公OA系统的价值体现的理解,也越来越深刻。就从针对办公效率的提高这一点来说。

前几天我协助山西分公司接待山西交投的客户。再跟他们的交流过程中,客户提到,关于日常办公的公文流转。他说:在发文的过程中,基层部门都是按流程一个一个流转下去,一个秘书基本还能搞定。

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到了集团高层,6个副总裁要对公文进行会签。秘书就得一个一个副总裁的送。但是副总裁都是相当的忙,基本一个副总裁正常情况下的审批时间是1周,那么6个基本就是1个半月,秘书还不敢去催。所以他们集团一般从拟稿开始,到最后套红盖章,基本就是2个月的时间。

在看到我们的公文流转系统后,王主任说这下解决大问题了:

1、一下子把要批的公文同时发送到6个副总裁那里。这样就是再慢也是6周合一周了。

2、如果他们忘了系统还能自动提醒,通过手机短信提醒。解决秘书催办的大尴尬了。真的是很方便。

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