项目型企业,管理半径大,资源较分散。理想的办公方式是,在业务维度建立快速办公通道,在整体层面实现统一管控。
泛微e-office在石油化工综合施工行业,就有一家典型的项目型企业客户:
分流而治。信息按职能部门与承包单位高效分流,划分不同办公区域,沉淀各自业务数据与考勤信息。
入海而归。各类数据以OA为承载平台,实现统一管控。数据之间联动性强,业务沟通更加便捷。
那么,具体是如何应用的呢?
一个系统,“百川”分治
以e-office为统一办公入口,实现技术部、生产部、业务部、企业管理部、人力资源部、财务部、审计部等职能部门及承包单位的分域管理。
技术部:考勤、证照资质一体管
石油化工施工对技术的要求较高,借助OA对施工人员的资质证件进行统一管控。同时,汇总技术人员的出勤报表,便捷管理考勤情况。
生产系统:施工人员出勤管理
生产系统的员工长期在外,借助OA对焊管、生产、施工等各类人员的考勤信息进行统一管理。
业务部:汇总材料、货物信息
实现基地各项材料报表管理,并可对材料进行领用,领用后生成统计报表,帮助管理部门进行统计与分析。
企业管理部:合同、流程统一管
沉淀合同管理明细表,并可对合同进行借阅、查询、汇总。部门流程及考勤数据也汇总至此模块,方便工作人员统计查询。
人力资源部:劳动合同、人事申请管理
劳动合同信息清晰呈现,方便查询续签。同时,为人事申请提供便捷入口,方便员工在线提交“入转调离”等各类人事流程。
财务部:电子化开票申请
汇总开票申请记录信息,实现财务人员便捷统计、查询,极大提高财务管理效率。
审计部:工程量汇总、统计
实现工程量从汇报、汇总到统计的完整流程,高效沉淀到台账列表,提高审计处工作人员的管理效率。
综合业务,统一管理
除了按部门进行信息分域,对于一些综合业务,实现统一管理。
产品和仓储管理
作为石油化工综合施工企业,需要对许多大型设备及机械进行统一管理。通过产品和仓储模块,清晰呈现设备信息,解决公司仓库材料出入库管理问题,提升材料管理效率及数据准确性。
就餐人数精准统计
项目施工频繁,人员流动大,借助e-ffice投票统计功能对总部就餐人数进行统计。行政后勤人员便捷查看每天的就餐情况,以便进行就餐安排。
线上图书馆
建立公司线上图书馆,解决线下图书管理及借阅混乱问题。图书信息分类存储,便捷搜索查询,实现电子化借阅及归还。
项目型企业,对精细化管控要求较高。通过泛微e-office实现信息的“分流而治,入海而归”,在统一管控的基础上,为各类业务提供便捷通道。
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