深圳oa软件系统

泛微协同OA办公平台任意模块文档提供在线预览 、在线编辑等功能，其中在线编辑功能，无需调动本地文件，也能够在线编辑文档中的文字、表格、签名等信息，文件及时保存并可随时查看和恢复历史版本。

此外，在线文档还支持团队多人同时协作共同编辑，节约文档反复下载，上传、同步的时间；同时对文档还可设置可编辑区域或额外工作密码，用于保护数据安全。

1、多人协同在线编辑，同步更新文档

在泛微OA系统中任意模块点击进一份文档，点击“编辑”无需下载就可以直接在线进行文字、表格、签字等内容的删除和修改。同时支持多人同时在线编辑，还可看到同时在线的同事以及正在编辑的字段；编辑内容也会实时保存，节省了文档反复下载、上传、同步的时间。如下图所示：  

2、协作记录随时查询，历史版本一键恢复

文档中无论谁在线修改内容，都会同步备份形成单条协作记录和整体历史版本。如果协作中有任何误操作或文档被写乱，都可按照编辑的时间借助协作记录和历史版本来进行确认、修改或一键恢复，即使出错也不怕。如下图所示：

3、提供评论功能、支持多人回复交流

同时OA系统中的文档还提供在线评论功能，各协作成员可对文档中的一句话或一行数据插入评论，直接进行解释、标注或询问，评论还支持多人回复交流，让整个协作过程更加针对化和灵活化。如下图所示：

4、设置编辑区和工作密码，保护文档

对于文档中的一些无需或不可变动的内容，可“添加可编辑区域”自由锁定，让协作者只能在规定的区域内进行编辑。同时对于比较重要的文档，通过额外设置工作表密码，相关人员必须要输对密码才能进行编辑，让数据安全得到全面保护。如下图所示：