▌摘要
对于HR来说,薪酬核算、发放往往陷入“墨菲定律”——慎之又慎,但错误依旧难免…
传统薪资核算和发放方式,手工计算、线下统计审核,特别是多部分构成的薪资,每月有变动,容易发生计算错误。
为了使薪酬管理简单化、减少HR手工操作,泛微通过标准化的电子流程,为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。
泛微薪资统一管理功能实施亮点
薪资体系设置直接影响薪资管理的便捷度和规范度。
1、个性化设置
不同岗位、不同工种的工资设置不同,泛微将工资项与人事模块挂钩,便可轻松调节。
HR在薪酬管理中设置工资项时,可以通过职务来设置人员的工资级别。
对于集团公司来说,不同地区、不同业务的分公司对于工资表的需求多样。可在工资设置中设置应用范围,比如总部、分部或部门。
2、分权设置
根据员工工作表现及时进行薪资调整,是公司薪酬管理的重要内容。然而员工的工作表现,上级领导最为清楚。
为了灵活、及时地调节员工工资,泛微OA通过分权管理,将薪酬调整、上报、统计权限下放到相应的部门主管或经理处。
员工的上级领导可以根据员工表现进行薪酬调整,使得员工的工作更具竞争力与激励性。
小结:避免薪资设置“一刀切”,人性化、规范化的薪资设置,让员工满意、放心。
对于薪酬专员来说,面对各项薪资复杂的数据来源,不仅增加人工核算成本,如果出现核算错误,易造成员工满意度下降。
泛微通过关联绩效、考勤等模块,提高薪酬数据获取效率。
1、人事、业务数据共享
泛微打通了薪资、考勤、绩效、业务等模块,可以从中获得员工日常考勤数据和业务数据,实现了考勤-绩效-薪资的闭环。
薪酬专员可随时通过泛微OA的人事模块查询统计当月考勤记录,数据导出后可用于工资核算。
通过关联绩效模块,自动获取员工本月的绩效分。
2、浮动工资计算
绩效、奖金作为每个月的浮动收入,变化大,不同公司的计算规则不同,相对而言比较复杂。
泛微通过新建薪酬指标用来记录员工绩效分数,不同指标对应不同的绩效奖金,将指标与岗位工资相连,方便HR进行计算。
若是统一标准的岗位薪资,事先设置相关公式,在系统内即可快速计算。
小结:薪酬-绩效-考勤相关联,实现一体化管理;减少人工采集数据工作量大、易出错等现象。
1、工资单线上审核,确保准确
泛微以线上审核方式,减少线下繁琐的审批过程,提高审批效率。
各部门和人力资源部需在每月截止日期前提交工资单审核流程。工资单审核流程支持导入历史审核记录,自动带入薪资数据,便于查看。
根据薪酬相关流程,工资单审批流程结束后,进行数据的统计和数据的回写,自动生成工资明细表数据。
并且按照工资明细表的工资项,生成个人工资单。
2、工资调整
由于银行的到账短信提醒,无法提醒薪酬发放类型,泛微通过OA系统,提醒员工到账资金的类型和数值。
在后台可调整员工个人的工资项和考核权重,相关的补贴、福利、税收、五险一金等,随着工资的改变而变动,系统自动计算,不需要人工核算,保证准确率。
员工可自行查询个人薪资情况,且可了解到每一项的计算规则。若是工资发放有错误,可以随时向薪资发放人员提出。
3、薪资报表全方位统计
HR可随时查看和导出每月的工资报表。全方位记录工资的详细信息,并支持Excel导出,利于统计。
并且每次调薪记录完整保存在系统内,有相关权限的人员可查看每次调薪记录。
小结:电子化审核流程,快捷简约,工资相关流程有记录,随时可查看。
HR将每月工资通过固定Excel模板整理后,使用泛微e-Bridge的工资单发送功能发送工资实时推送到每位员工的手机中。
小结:轻松取代纸质工资条,微信自动推送工资单,实时查询可保密。
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