在企业管理中,当需要进行决策或需求统计时,投票是一种很好的方法。然而传统的投票方式却令人苦不堪言:
某公司人事专员:投票五分钟,统计两小时。花费大量时间与精力进行票数统计,结果依然可能导致误差。
行政主管:将全体人员召集起来进行投票,画了满黑板的“正”字,工作效率非常低。
某公司前台:公司人数众多,每次问卷调查都要浪费大量纸张,分发与回收过程中问卷丢失的情况也常有发生。
某公司职员:投票不能匿名,字迹很容易被认出,所谓的投票不过是从众行为罢了。
“十人票好投,百人票难筹”形容企业投票再贴切不过了。难统计、难匿名,企业投票往往变得形式化。针对这一问题,泛微OA推出轻松高效的投票管理功能,支持在线设计调查表、实时查看投票状态、智能进行票数统计,让企业投票与员工调查更轻松!
简洁灵活,随心设计调查表
泛微OA系统支持灵活的调查表设计。通过强大的自定义字段与丰富的控件功能,随心定义出想要的调查表样式。不管是员工满意度调查,还是决策投票,只需简单的拖曳,就能设计出满足企业各场景的调查模板。
控件丰富。一张调查表多为“选择题”,即给出选项让员工选择。通过添加【单选框】或【复选框】,员工点击鼠标就可直接进行单选或多选操作。需要对图片进行选择时,可添加【图片单/多选】,上传相应图片,直接点击图片下面的按钮即可进行投票。除此之外,OA还支持添加【文本框】、【下拉框】、【时间选择】、【日期选择】、【上传附件】等控件,实现调查问卷中文字书写、时间选择、资料上传等功能。
功能强大。设计过程中,可通过拖曳、设置排列方式、宽度占整行的比例等对整体表单进行布局。除此之外,为确保调查表的有效性,可进行校验设置包括自定义出错提示、不能和已有数据重复、最小/大字数控制等。对设计中的表单,还可随时预览查看效果。当然,若是之前有过相关模板,也可直接导入,进行相关数据更新后即可投入使用。
线上发起,全方位管控
相比于传统的纸质问卷,OA实现投票管理的电子化、无纸化运转。线上发起投票管理时,可详细输入此次投票的目的、主题以及起止时间,让员工知道此次调查的意义是什么、该在什么时间内提交。在选择调查对象时,可勾选公司所有人员也可按部门、角色、用户进行特定人员的筛选。
在调查中,我们经常会遇到这样的问题:无法匿名投票,导致不敢表达自己真实的想法。为了确保结果的真实性,OA系统支持匿名投票。发起人在发起投票时,可对调查表的属性进行设置,包括是否匿名、可否多次提交、是否公开投票结果等。发起投票后,可通过消息提醒督促参与者及时进行投票。
实时跟踪,智能统计
发起投票后,如何才能第一时间了解投票状态呢?通过跟踪投票结果,OA实现管理人员对票数及调查结果的实时掌握。以部门为维度,可查看某部门总共有多少人、已投票了多少人。除此之外,还可查看投票的员工具体是哪些,对于久未投票的员工可通过提醒的方式进行督促,确保投票高效进行。
除了查看投票状态外,还可通过图表的形式对投票结果进行综合分析。对于问卷中的特定问题,比如“你希望公司组织哪些运动”,可对结果进行图表化的展示。通过条形图、饼状图、柱状图等形式,清晰直观的了解某项运动的投票人数,从而为以后组织人事活动提供参考意见。
不必再画“正”字,也无需人工核算,智能统计既省去了人工成本,也让统计数据更为精确而直观。通过OA轻松而高效的投票管理,让管理者更多是考虑如何发起有建设性的投票,而不是考虑投票之后该如何记录结果。
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