借助泛微OA系统表单流程建模个性化搭建宿舍管理应用,涵盖宿舍信息管理、人员入/退住管理、报修管理等方面。通过配置多表数据联动,实现人员、宿舍、维修数据协同贯通,高效管理宿舍每一项工作。
适用于学校、企业、酒店等职员宿舍管理的使用场景,宿舍信息实时更新一手掌握,便于快速安排住宿工作,让宿管能够从繁琐的人力工作中解放出来。
1、新建宿舍管理表,统一管理宿舍信息
在“业务表单”中按需搭建宿舍管理表,用于实时录入和管理宿舍的编号、床位和住宿条件等信息。支持多条件搜索功能,帮助宿管快速筛选出满足入住条件的宿舍,以及了解各类宿舍的使用情况。
2、搭建宿舍入、退住申请,精准分配宿舍
在“审批”中搭建宿舍入/退住申请表,并通过表单关联控件关联宿舍管理表。宿管在分配房间时会自动钻取可入住的宿舍情况,便于快速安排宿舍。同时只要在审批流程中设置好“字段权限”后,宿管可直接在申请表中精准分配宿舍,避免了数据混乱。
3、配置变更规则,宿舍使用状态实时更新
入住申请完成后需要变更宿舍的使用情况为已入住,退住申请结束后需要变更为未入住,只要在“规则库”中配置2条更新规则,就可打通宿舍信息表与入/退住流程之间的数据联动,让宿舍使用状态实时自动变更,解放手动调整工作。
4、搭建宿舍维修表,宿舍问题随时在线上报
同时还可在“业务表单”中搭建宿舍维修表,通过外部分发形成链接或二维码。宿舍有维修需求时,可直接在手机端、PC端进行网络报修,解决线下纸质报修不便、反应不及时等问题。维修记录还能永久保存系统中,有需要时能随时查询到相关维修记录。
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