一、什么是业务流程规划?
业务流程规划的起点是价值链和价值环分析、业务蓝图绘制及核心业务逻辑分析,并在此基础上根据企业的实际运营需要,准确的对现有业务流程运作体系进行定义和识别,这是我们进行业务流程再造工作的第一步。
流程提交之后的节点有两大类,一类是处理节点,没有退回上一节点的权限;一类是审批环节,可以退回上一节点。
二、审批流程又如何设计?
对于【审批】这种节点,一概以【审批】而论,就会导致当事人的职责不清。细分起来,【审批】通常有六种职责,既【审、签】与【核、批、阅】两两组合。
首先区别一下审与签
因为大家默认管理上签字表示确认,所以我们往往认为签是审完之后的形式。但在OA工作流上,这个所谓的签字确认已经被【提交】动作和签字意见替代了。签字本身对应的就成了一种职务带来的职责,通常是因为企业外部的法律或礼仪需要导致的职责。
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再区分一下核、批
核、核对;批,批准。核对是要有依据的,比如说不符合制度、标准,或者提交的内容彼此矛盾。批则是依据经验,最典型的是没达到上级的要求;还有一种是触及了企业的制度、标准,例如质量未达标但不影响使用,供应商不同意合同中的标准条款;另一种是虽不与现有的制度、标准抵触,但有风险,例如可能亏本,或者无法按期交货。这种情况下审批人根据经验判断事情是否可行,还是需要被批退。
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最后说阅
阅的意思就是阅,别搞复杂了。意思就是你要我读一下,我也读了,这个就是阅。
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表格对比6种职责
理清单个审批字眼的意思以后,通过表格对比。可以更精准解读六种职责的异同差别。
上述六种,签阅不需要退回上一节点的权力,不属于严格意义的审批节点。但这种场景很常见,一种是,我就是想知道一下;一种是,我不在意的,但领导希望我能知道。
签核在政府机关对外业务用得最多,比如说我们办个港澳通行证,往往会要求我们递交一些资料,然后就等着公安局签核,之所以用签核这个词,估计是审核都已经智能化了,人做的只是签核这个动作。
据我所知,流程管理界对审批节点的命名是没有标准的,公文管理界则是有中国国家标准的。虽然在公司的非公文管理流程中滥用【审批】、【审核】不会死人,但按一个可以理解的规则来命名节点,顺便隐喻当权者们的权力(大大大)和责任(小小小),也可以作为流程管理者的一项娱乐。
好了,最后为大家找个乐子举个例子,我们看一下这个上市公司公告乌龙:
如果内部流程定义不清楚,那么董事长发飙时,大家伙儿都没事,毕竟董事长您的官最大,您都审批通过了,我们的责任肯定没您大吧。
那我们把流程改一下:...->法务审核->主管领导审阅->董秘签核->董事会签->董事长签批。内部追责时,法务的责任最大,主管领导次要责任,董秘和董事们对外承担主要责任,董事长对外承担最主要责任。
当然这个只是被大家当笑柄的公告,所以并不存在实际需要承担的外部责任,那么董事长可以把法务找来:那个小李啊,你这个月的绩效没了。然后把小李的主管领导找来:老王,那个小李行不行?
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