为什么要加班?
因为要开会!
因为要写报告!
因为业绩做不完!
因为客户要改方案!
因为年底又要冲刺了!
......
归根结底,效率低、沟通不顺、协作性不高是加班的“罪魁祸首”。很多时候是为了加班而加班,明明很简单的一个审批因为领导出差却要耽搁很久,很简单的一个信息传达却总有一两个“漏网之鱼”,紧急任务总是找不到人,导致大把时间都浪费在无意义的“形式主义”上。
拒绝“形式主义”,远离加班,您可能需要一套泛微协同OA系统。通过移动化、电子化的全面部署,打通内外沟通,实现信息聚合,让办公更高效!
导致加班的原因并非只是因为某个人完不成工作,更可能因为协作某一环节出现了断链,导致后面的工作无法进行。比如,领导出差无法审批某项合同,导致后续工作无法展开。
通过泛微OA系统移动办公的全场景覆盖,一部手机实现随时随地移动沟通、移动协作。领导出差在外,通过【移动审批】确保工作高效开展;员工外出,通过【外勤管理】随时汇报相关行程;【项目讨论】,外地人员也能通过手机发表相关意见......
加班很多时候是和会议挂上钩的,大家在一起开会讨论无可厚非,这是解决问题的重要手段,但同时也意味着时间与精力的大量投入。有时候很多事情并不一定非要上升到开会的高度,一个协作区就可以搞定了。
通过【协作区】,将分散的智慧聚合起来,不需空出整段的时间进行讨论,因为创意总是灵光一闪的。利用零散时间,围绕某一主题,进行跨团队、跨组织的讨论,让效率飞起来!
人与动物最大的区别就是善于借助工具,有时候自己想不出来的问题,也许团队早就有相关的模板或者相关的模式可借鉴。
拒绝单打独斗,善于利用前人的工作经验也是效率提升的重要手段。在泛微OA系统内,通过【知识地图】、【共享体系】让有价值的东西得到最大利用。比如,需要做一个客户PPT,也许系统里早就有相关的模板可供借鉴;需要了解销售知识,通过一张【销售知识地图】就可全面掌握相关销售资料、销售流程、客户邮件模板等,让工作事半功倍。
加班这件事,真叫人“头秃”。但加班却可以避免,通过泛微OA手机移动办公软件进行移动办公、移动协作让团队近在咫尺,让效率飞快运转。以共享为基构筑知识长城,学会站在“巨人的肩膀上”,让解决问题的方法更简单。加班这件事,是时候让位于更高效的协同了。
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