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日程管理:职场健忘症肆虐的当下,拿什么拯救我们的记忆?

来源:泛微华南发布日期2019-10-30 14:28浏览:

记忆就像一把锁,将重要的事情封存其中,等到需要的时候开启它,便又想起那些不能遗忘的事情。然而,对于职场人来说,却常常面临着记忆如锁眼般堵死的尴尬:

客户放你鸽子不可怕,可怕的是你放了客户鸽子;

世上最尴尬的事情莫过于有些事你忘记了,可领导还记得;

团队开会你是最特别的一个,特别不准时;

加班到半夜,仔细一看日期,昨天截止!

......

记忆如锁,总有锁眼被堵死的时候!职场健忘症肆虐的当下,拿什么拯救我们的记忆?泛微OA系统协同平台通过全方位的督办、提醒体系,在任务开始之前智能提醒,流程办理时智能督促,如一个私人记忆管家,巧解记忆难题。


与客户有约,OA系统为你设置“闹铃”

追客户就像谈恋爱,还没确定关系就先放鸽子,最终的结局只能是曲终人散。但对于职场人而言特别是销售人员,每天需要处理的事情非常多,稍不留神就会忘记与客户约谈的时间。

如何解决这一问题呢?与客户初次联系时,就可在OA系统客户模块中详细记录下客户的基本信息及沟通情况,并设置下次联系时间。根据个人办公习惯,可设置开始前1小时或2小时提醒,系统在截止时间到来时自动触发提醒,确保与客户会面准时到场,“不放客户鸽子”。


有重要会议,OA系统为你智能提醒

参加重要会议,手头太忙就忘了?就算想起来了,也不记得会议室是哪个?OA系统针对会议场景,实现全面督促提醒功能。会议组织者通过线上申请会议室,系统自动分析冲突情况实现高效申请。申请时,会议组织者可直接在系统通讯录内勾选参与人,审批通过后,系统自动提醒所有参与人准时参会,并呈现会议详情包括会议主题、会议时间、地点以及人员等。

如果遇到会议时间相隔太久的情况,可将会议事项设置在日程中,通过日程提醒新增一道“保险杠”。比如,后天将举行年末总结大会,可将此事项添加至“我的日程”中,并设置到期前5分钟提醒。那么,在开会前的5分钟,系统便会提醒“我”准时参会。


有紧急任务,OA系统为你督促进度

不管是重大项目还是临时增加的紧急任务,都可通过OA系统查看进度条,并随时与团队展开交流。对于团队的领导者,可随时随地为团员分配任务、新建日程,并设置开始时间和结束时间,达到指定的时间范围或时间节点,系统自动提醒相关办理人员办理。

在任务沟通交流过程中,为了确保团队成员都能第一时间了解进度,有新的反馈或交流时,系统也会触发提醒,确保每位成员知道项目的最新进展情况。


有重要审批,OA系统为你及时催办

提出一条流程领导却迟迟没有审批,也许领导太忙早就忘了?直接去领导办公室提醒他?有没有更委婉一点的方式呢?这时候,OA系统的流程催办功能就发挥作用了。

提交流程之后便生成流程图,通过流程图可以知道流程具体的经办过程,包括领导是否查阅该流程,用了多少时间,是否处理等。若超过预期时间领导还未审批,可点击“催办”按钮进行督办,以更优雅的方式提醒领导尽早处理此流程。

处理千头万绪用尽千方百计,却还是输在没有过目不忘的超强记忆?客户多、任务多、会议多、审批多,别忘了用OA系统日程管理,给重要的事情留份“备用钥匙”。

【本文标签】:日程管理 泛微OA系统 OA系统
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