深圳oa软件系统

在职场上常常会遭遇这样的尴尬：手头上有太多的事情要处理，导致一些任务被忽略甚至忘记，当领导询问的时候才忽然想起，而一句“忘记了”的解释却显得那么苍白无力。

任务太多容易忘记，如何才能有效避免这一现象的发生呢？OA通过全方位的督办、提醒体系，在任务开始之前智能提醒，流程办理时智能督促，如同一个“管家”，将每一项任务打理得井井有条。

日程提醒

日程作为一天或一段时期内的工作计划，合理规划可以确保每项工作顺利开展。在OA系统的日程模块，不仅可以设置每天具体时间段应该完成哪些工作，还可以设置消息提醒时机。根据日程规划及办公习惯，可以设置日程开始前5分钟提醒，也可以设置成任务开始的时候提醒，完全实现自定义。

对于一些每天都要进行的常规工作，可以勾选“重复”按钮，无需重复设置便能在日程开始之前自动提醒，确保每项工作都能按时保质的完成。当然也可以设置任务的紧急程度，优先完成当下比较紧急的事情。

流程催办

当提出一条流程领导却迟迟没有审批，该怎么办？特别是遇到需要马上办理而领导又不在的流程，这时候只能像热锅上的蚂蚁急得团团转。OA的流程催办体系，可以让提醒领导的方式更优雅点。

填好流程表单之后即形成流程图，通过流程图可以知道流程具体的经办过程，包括领导是否查阅该流程，用了多少秒，以及是否处理等。当超过一定时间领导还没有处理而又已是“已阅”状态，一般有两种情况，一种可能是领导太忙忘记了，另一种是领导觉得流程表单还有待完善的地方。针对第一种情况，可以点击“催办”按钮进行智能督办，提醒领导重新处理此流程。对于第二种情况，则可以重新完善之后再次提交。

通讯管理

通讯管理包括手机短信、内部邮件、内部消息、外部邮件等。在发送消息提醒的时候，可直接调用系统内同事的手机号、邮箱，个人通讯录、公共通讯录、客户联系人等。

这些通讯工具不仅能促进相互之间的交流与互动，同时担负着OA中业务办理事件的提醒者，当提交一份业务订单，可选择不同方式提醒下一步的办理者，当新建或编辑一篇文档，也可以触发提醒，让大家及时知晓。协作交流、发布新闻、发布公告等功能都可以通过短信、邮件、消息等来及时提醒。

任务再多也可以管理得井井有条，泛微OA通过日程提醒、流程督办以及全方位的通讯管理为您的记忆上一把“锁”，确保任务不再“相忘于江湖”，彻底根治职场“健忘症”。