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教你如何通过任务管理系统有效管理团队和个人任务!

来源:泛微华南发布日期2019-10-09 15:17浏览:

通过泛微OA系统任务管理将相关任务集合到一起,帮助企业有效管理团队或个人的工作任务。可随时反馈工作任务和有效跟踪,通过任务工时、任务完成审批、任务进度、任务统计等呈现任务的进展情况,让目标有效落实。

企业可通过自定义任务规则,满足不同日常工作内容需求。提供PC端、app、企业微信号等多渠道消息提醒,方便第一时间了解工作动态并及时处理。同时,实时更新的任务统计,可以更清楚了解自己、下属、团队任务的完成情况。


1、自定义任务卡片,满足不同企业日常工作内容需求

不同企业团队有不同的工作内容,关注任务的信息也会有所侧重,企业可根据自己团队类型、对不同信息项的关注度定制专属的任务展现页面。同时可针对任务进行及时交流、沟通、反馈等,满足日常工作内容需求。如下图所示:  


2、多渠道消息提醒,企业微信支持任务转发、创建群聊

企业员工可以通过PC端、app、企业微信号等多渠道的消息提醒,第一时间了解工作动态并及时处理。此外,事项成员还可以在企业微信中针对任务事项展开沟通,支持在企业微信或微信中转发,方便快速知晓最新进展,遇到多人沟通时,还可一键创建群聊。如下图所示:


3、开启任务工时,帮助判断员工工作效率

很多企业都是通过任务记录员工的工作情况,但每个任务的难易程度和所耗费的时间各不相同,仅通过完成任务的数量来评判员工的工作情况是不公平的。可对任务设置任务工时,通过计划工时和实际工时的对比,管理者或上级可以真正判断员工的工作效率。如下图所示:


4、设置任务完成审批,严格确保工作真实落实

之前任务完成全部由员工自行标注,领导没有审核权限,最后一查总能发现大量问题。可通过任务完成审批设置固定审批流程,严格确保工作有效真实在落实,完全杜绝员工随意标注任务完成现象。如下图所示:


5、自动形成统计报表,实时掌握员工任务完成、延期等情况

系统根据时间范围自动形成任务统计报表,实时掌握每位成员的任务完成、延期、工时等情况,方便企业员工及时安排和执行工作。同时,还可以自定义统计表报统计和提取所需数据。如下图所示:


【本文标签】:任务管理 泛微OA OA系统
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