当前知识管理在企业管理中非常流行,很多企业都邀请咨询公司做企业知识管理的咨询,都希望最大限度的发挥企业知识的力量,集合员工大脑。但是经过一段时间以后,很多企业逐渐发现,他们陷入了一个误区:为了知识管理而知识管理。知识管理变成了一句口号,远没有达到企业的实际需求。究其缘由有很多方面,我想其中最关键的一条就是大多数企业不知道如何去沉淀知识,找不到一种方式方法?
企业知识管理最基本的东西:如果进行知识沉淀,怎么去知识沉淀,这是知识管理的第一步。今天借助对一些企业的分析,总结出一套知识沉淀的方法,希望能对企业所有帮助。
知识沉淀其实就是知识积累的过程,具体的方法每个企业都有所不同,今天主要给大家分享一下一些常用的方法:
1、业务驱动,知识源泉
企业的业务是任何一个企业的动力之源,如果企业的业务的知识能得到积累,那么知识沉淀的意义就将非常深入,沉淀的知识对于企业来说,具有更高的价值。
每个企业在考虑知识沉淀的时候,首先要考虑的是以业务建立知识沉淀,让所有的员工,在日常业务的处理过程,将所有的知识,都沉淀起来,每次和客户打交道的过程,每次做项目的处理方法,每次合同的审批……这都是业务的知识沉淀,这种沉淀不影响企业的工作效益,不需要员工加班,知识沉淀总是在不知不觉中沉淀下来,而且沉淀的企业最需要,最重要的知识。
2、连接点、线、面,建立关系
企业的知识,最有价值的就是业务知识,那么在业务知识的建立中,需要重点考虑点、线、面的连接,做到协同知识管理。
很多企业的知识沉淀,对于企业来说,都是一个个孤岛,一个业务合同,在项目部、财务部、行政部、预算部等,每个部门都有一个副本。这样的知识沉淀,对于企业来说,仅仅是完成了个人知识沉淀,对于真正的知识沉淀来说,这个合同在知识沉淀中只有一个,任何人、部 门,都可以共享这个文件。更核心的是,这个文件可以在人与人、人与部门、也相应的客户、相应的项目,发生面的连接。这样的知识沉淀,才是有益的知识沉淀。
3、化面为点,化整为零
将整体介绍化为多个单项功能或部分的阐述,方便使用者根据自己所需要的内容去查找所需要的知识。
例如:一个制度管理手册,一般都是把公司多有的制度做一个总体介绍,作为一种大知识汇总放在那里,其实用户在使用的时候,可能仅仅是关注其中的一些细节,比如我在作财务报销的时候,关注是财务制度,我在签订合同的时候,关注的是人事制度,对我来岁,一些细节可以忽略掉。但是一旦涉及这些细节的时候,往往我希望能找得到。因此在知识沉淀的方法来说,我们觉得化面为点,化整为零是非常重要的,这样可以让知识更加有条理,又能关注细节。
不同的企业性质,对于知识沉淀的方法是不一样的,每个企业都需要在根据自己企业所有的环境,所处的行业和公司成长的阶段,不断总结,总能够找出一套适合自己企业的知识管理。
泛微OA——大型集团企业首选办公系统解决方案提供商,全方位、快速为企业打造“最省心”办公OA平台,如您对泛微OA感兴趣或有疑问,请致电400-995-0017,我们将为您提供最贴切的服务,泛微华南官网欢迎您的光临!
近期,个别不法人员盗用我公司名义进行网上推广,销售未有服务,严重损害了我公司名誉。我公司对于上述恶劣欺诈行为特别声明如下:
1.我公司唯一网站为www.hnweaver.com,唯一总机号码为0755-83144692。此外的任何网站或电话(包括手机号码等)均属假冒,与我公司无关。
2.我公司主要从事软件、实施服务、售后服务等领域的产品销售与服务,其他未经授权恶意复制我公司网站内容均非我司授权,请大家提高警惕,谨防受骗!
3.任何盗用我公司名义进行销售的行为均为侵权,我司已向公安部经济犯罪信息举报中心、中国互联网违法和不良信息举报中心进行了举报,并将保留追究其法律责任的权利。
4.以上声明内容的最终解释权归泛微华南官方网站所有。
特此声明!
版权所有,未经许可,禁止复制、链接或建立镜像。