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浅谈OA办公系统与钉钉的区别?企业如何建立精确化管理能力?

来源:泛微华南发布日期2020-05-07 08:49浏览:

QQ或者微信群,可以帮助解决问题,但不能为企业建立管理能力,我相信流程可以。

1、曾经有一个客户的CIO找到我:我们老板认为钉钉非常好用,可以解决工作中的各种问题,打算把OA停用。其实OA还是有用的,但我不知道怎样说服老板,你能不能给我一个OA与钉钉的对比?
我不知道怎样才能做到三言两语就能帮这位CIO转变老板的惯性思维。我能理解老板是怎么想的,毕竟在他拉的群里,事情的进展确实不会差,所以有些老板难免会认为:公司不需要流程,只需要拉群,就能打通部门墙,甚至在他的潜意识中,并不承认公司存在所谓的部门墙。
中国有个典故,“何不食肉糜”;洋人也有,“那他们为什么不吃蛋糕”。我说这两个故事给十一岁的儿子听时,附加很多解释,才让他似懂非懂。
如果不去换位思考(或许思考还不够,还要切身体验),我们自身的处境,就会成为我们思维最主要的盲区。作为老板,最大的盲区,往往来源于只有下属,没有同僚,也就体会不到不被人鸟的切身痛苦。但这个CIO搞不定的【老板盲区】,我也无法轻松拿下。

2、说个故事吧。
我们帮一个客户从单服务器迁移到阿里云的集群环境。为了保证迁移顺利,我们做了一周的测试,排了很多雷,终于确定可以正式迁移。接着,周五晚上进行迁移,周末又再测试一轮,打算周一正式上线。
结果周日上午,工程师找到了一个之前未发现的错误,而这个错误不属于迁移技术小组的工作范畴,必须找二次开发组的人来解决。然而,二开组的同事没接到周末待命的指令,之后大家就抓狂了:我们要找的这位同事属于大神,除了Boss,其他人是不鸟的,所以尽管我们用了很多方式,试图建立直接联系,他都不予理睬。
我们就开始探索各种路径,经过我们的全面测试之后,终于找到了唯一正确的:
 (大区)客服工程师-->(大区)客服总监-->(大区)副总经理-->(总部)二开总监-->大神 
从发现问题到调通这个【拜神】路径,我们已经花了N个小时。
N个小时的无进展,客户越来越着急,同时我们解决问题的群也不断扩大:先是双方的工程师单独组群,后来又裂变出一个乙方【拜神】群,以及诸多的一对一联络。
最终被牵扯进来的,合计包括对方的CIO、我方的大区项目经理、副总经理、总部的大神和他老板等等共计12人,而这里真正动手处理问题的,前后三个工程师。
真正解决问题并且完全验证OK的时间,是一个多小时。事后回顾群里的对话,十个多小时,几乎全是表达焦虑的废话。我们用一个豪华组合打下了一只蚊子,赢得了客户CIO的感激与友谊(他应该相信,豪华阵容中,有人已经竭尽全力了)。



3、我想起另一个故事:三兄弟中医术最“差劲”的扁鹊,为何最有名?
扁鹊是春秋战国时期有名的医生。有一次魏文侯问扁鹊:“我听说你们家兄弟三人都学医,那么谁的医术最高?”
扁鹊说:“大哥医术最高,二哥其次,我最差。”
魏文侯惊讶地问:“那为什么只有你名动天下,他们两个一点名气都没有?”
扁鹊答曰:“我大哥的医术之高,可以防患于未然,一个人的病未起之时,他一望气色便知,然后用药将其调理好,所以天下人都以为他不会治病,他便一点名气都没有。我二哥的能耐,是能治病初起之时,防止别人酿成大病。病人刚开始感冒咳嗽时,他就用药将人治好了,所以我二哥的名气仅止于乡里,被人认为是治小病的医生。”
扁鹊又答:“我呢,就因为医术最差。所以一定要等到这个人病入膏肓、奄奄一息,然后下虎狼之药,起死回生。这样,全世界便都以为我是神医。想想看,像我大哥这样治病,人的元气丝毫不伤,我二哥治病,这个人元气稍有破损就补回来了,像我这么治病呢,命是救回来了,可元气大伤,您说,我们家谁医术最高明?”

——先秦道家著作《鶡冠子·卷下·世贤第十六》

这种高射炮打蚊子的故事,不定期地在你、我、他眼前发生,为什么?面对现实,不扯理想(企业应该是一个紧密协作、立竿见影的高效问题处理系统),不喊口号(客户是上帝),那我们就可以认同以下事实:
1.  大神之所以是大神,是因为他能搞定至少95%的问题。
2.  大神通常不是BOSS,但是......
3.  超过一百人的企业,必然存在:大神;你与大神之间、大神与大神之间......种种部门墙。
4.  大神、部门墙决定了,错误的拉群方式与正确的拉群方式,效率相差10倍以上,即使是面对【客户/上帝】的心急火燎。
5.  不是每个人都知道该如何快速拉群。
6. ......
7. 以上都不是重点,重点是:除了一线之外的人,在被拉入这个群时,都有可能体会到自己非常非常非常被关注!非常非常非常重要!!!他们并不真想去改变。
 拉群,Maybe也可以解决问题,但是消耗的资源、潜在的负面影响,远远多于流程。

4、故事结局(版本一)
事后,我把这次问题处理的拜神路径作为经验对客服团队广为告知。但没有任何人提出,针对这种情况,我们应该进一步规范流程或制度。
故事结局(版本二)
事后,我把这次问题处理的拜神路径作为经验对客服团队广为告知。然后询问BOSS这种情况怎么办?BOSS回复:已经与技术总监、二开总监确认,下次出现此类问题,由总部值班电话负责紧急联系各种大神,不需要大区针对每一种情况遍历各种拜神路径。
之前没有标准流程,所以大家每次都是重复着:找人->拉群->多核单线程100%->吐槽被伤害。直到这次把我拉进群里(感谢各位兄弟,2012年至今,第一次因为此类纯技术问题把我拉进群围观),才由我提出要求,不能靠拜神和拉群解决问题。之后总部的响应确实也很快,马上就给出了解决方案。至于今后的执行,肯定做不到满分,我们还要不断质询BOSS,帮助大神们形成新共识。

— 编 后 记  —
小编:关于这个故事,我想了解更多的细节,能透露一下吗?
客服经理:周日晚上,我发了个朋友圈。那时候就决定啥都不说。不过,我倒是问过濮阳一个问题:你写这个(故事),是在骂自己吗?
 
小编:濮阳,请问你写这个故事,是在骂自己吗?
濮阳:张波问我之前,我没想过。被问到时,我觉得不去想(这个问题)比较好。不过后来我质询BOSS,事情有了转机(版本二),不那么尴尬了。
 
小编:你认为优化了流程,就能解决故事中的问题吗?
濮阳:我回答不了。不过我确信,QQ或者微信群,可以帮助解决问题,但并不能为企业建立管理能力,我相信流程可以。所以我一直在尽力去优化我能优化的流程,尽力去告诉别人用流程思维来解决问题。
 
小编:为什么要写成版本一、二的故事结局?
濮阳:如果我不质询BOSS,结局就是版本一。大神如果不认可、不配合,版本二就是空谈。其实版本一,也算是好的解决方案,也可以看成一线对流程做局部简单优化;版本二是全局深度优化。
 
小编:你的意思是版本一、二都很好?
濮阳:版本一与二谁更优,没有标准答案。故事令人思考,但同一个故事,由谁来写?为谁而写?引发的思考就大相径庭。我习惯于流程思维,所以写成“10小时组12人大群围观大神一个小时搞定问题客服经理无语挥泪”的苦逼白痴故事,揭示“ITR-加高管组群依赖症”的流程管理盲区。但换个人来写,可能就是“大神放弃休息时间力挽狂澜客户感激涕零”的可歌可泣故事。
 
小编:还真是,这个故事里,大神也不容易,周末都没能休息。
濮阳:【大神】,往往是因为个人能力高于公司开出的价码,作为平衡而补偿的虚名和(制度管不动)优待。公司身居高位的人,能力再强也不算(故事里那种)大神,因为公司给他的职位及报筹是OK的,但这种“畸形补偿”也是一个HR管理盲区。
 
小编:按照惯例,最后一个问题,你还有什么话要对观众朋友们说?
濮阳:对于扁鹊那个故事,我是这么看的:在真实世界里,扁鹊、大哥、二哥,其实我们都是需要的。解决已发生的问题,和预防问题发生并不排斥,因此拉群与优化流程不是非此即彼。除此之外,我们还有件事应该做:尽量减少自己的盲


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