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轻量级任务协作工具,全面提高企业运作效率

来源:泛微华南发布日期2020-06-04 08:16浏览:

泛微任务协作可随时反馈工作任务和有效跟踪,也可以随时为其他同事分派任务,任务中可设定优先级、审批、工时、在线协作、进度反馈等。满足企业研发协作、售后跟踪、工单管理等不同场景需求,帮助企业更简单高效的进行管理。


泛微项目管理及协作的功能亮点:

1、一键任务分派,权责分明避免扯皮

通过设定好的任务模板,网页端+手机端一键可快速发起任务,相关人员也能在各端口实时收到提醒。任务中每个人权责分明,而且能自动记录全部推进情况,避免人员扯皮情况发生,保证任务推进效率。

2、打通企业内外部协作,提升组织执行力

在具体工作事务执行上,经常需要跨越不同公司、不同部门、不同人员之间的协作,而任务可进行外部分享、内部共享就能满足这个需求。并且各人员间还能线上及时交流任务的进度及安排,大大提升企业任务的执行效率。

3、自定义任务模板,满足企业不同需求

按照企业不同的业务需求,可以自定义研发任务模板、人事任务模板、需求任务模板、设计任务模板等,同时也可自定义不同的任务管理规则,方便不同的企业进行更好的任务管理工作。

4、多端口同步任务进度,一键快速反馈

在企业微信、微信公众号、APP、网页等各类端口可随时查看、反馈工作任务和有效跟踪。对较为紧急的任务,可以一键催办,也可以通过评论@具体人员,快速进行反馈,保持沟通的高效,提升任务推进效率。

5、实时消息提醒,让事找到人,工作变主动

通过eteams提醒功能,让事自动找人,不管是任务的具体事项安排、还是在任务执行过程中的进度反馈。随着工作消息的增多,对于任务中@你的或回复你的重要消息,系统也分类重点通知,方便你及时知晓重要信息、主动反馈。

6、任务工时详细统计,成本核对更准确

任务工时可以帮助你更好记录任务推进过程中每个人员时间消耗的工时情况,例如产品研发、项目实施等的记录,方便企业更好核对人工成本,核对更准确。

7、任务支持审核,严控任务完成质量

不同类型的任务,支持设置不同的审批流程,方便核对任务完成情况,严格控制员工任务完成的质量,适用于研发需求确认、项目实施确认、工程安装等场景。

8、任务支持事项关联,信息了解更全面

与其他模块的信息协同,如审批、文档、客户、日程等,让任务的参与者便于了解到任务的相关深入信息,如了解这个任务是否是为了某个客户而形成的拜访安排、或者此任务是推进哪个项目协作的。

9、强大统计报表,数据驱动提升

丰富的自选维度,方便管理层随时掌握任务中各人员、部门在不同阶段内的表现,把控任务推进情况、工时消耗情况,通过多维度的直观数据帮助管理层更好决策,更好提升企业内部任务推进效率及人员优化等事项。



【本文标签】:任务协作 企业项目管理 项目管理及协作
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