一、传统模式下的采购
经销商是厂家面对市场的销售网络,具有对象众多、分布地域广、交易频繁、业务签署量大的特点,每一份交易与合作都需要具有法律效力的合同来维护双方的权益。采用纸质合同签署,不管是在文件的流转方式,还是内部流程管控方面,都不能提供电子化的传输以及管理方式,较难满足企业与经销商签署的时效性和准确性需求。面对大量的“销售服务请求”,纸质签署难以快速响应各级经销商的大量订货需求,不仅影响交易效率,而且难以管控风险!
二、经销商电子签署解决方案
面对纸质合同管理困境,契约锁可为你与经销商构建一个安全、高效、集成融合的电子签署平台!
安全合规的电子签署平台:提供与纸质合同具备同等法律效力的全程电子化签署服务,涵盖经销商身份认证、电子签章、电子合同、数据存证一体化规范管理平台。
高效落地的电子签署平台:以快速连接您、经销商为核心,实现合同文本全程电子化流转,助力经销商合同、单据签署从传统线下模式转变为线上签署的高效电子签署平台。
支撑业务的电子签署平台:嵌入业务系统中快速实现与经销商管理业务对接,支撑在企业业务系统中签章、签署合同文本,建立可以面向整个经销商管理的电子签署集成平台。
三、多种解决方案,快速接入
基于契约锁成熟的产品体系,可为不同组织规模,业务模式企业管理过程中所面临的经销商签署需求,提供三种不同形式的签署模式。
四、经销商电子签署应用场景
1、经销商身份认证管理
经联合数字认证中心,颁发权威的数字证书,快速锁定经销商,保障网上签署身份合法有效及双方合法权益。调用契约锁接口,嵌入个人/企业实名认证服务,可为您与经销商之间建立可靠的互联网信用关系。经销商通过契约锁进行企业认证,在线提交企业资质,经审核后,即完成认证,操作简单,真实可靠。
2、销售合同/订单
以快速连接企业的经销商为核心,实现销售合同文本全程电子化流转。
销售合同/订单在线审核:企业可通过pc或者移动端发起用印申请,所有文件用印按照组织用印权限智能流转审批。企业内部审核用印后,系统自动形成电子用印授权,并通知客户方登录电子签约平台签约。
销售合同/订单在线签署:交易各方可借助电子合同立即进行交易,合同的制定、调整、签订等均可在线进行,交易效率能够得到极大提升。
销售合同/订单在线管理:通过pc端,移动端等多种方式可随时随地进行合同搜索、查询、查看、分类、下载等在线管理,方便在任何地方调取查看销售合同/订单相关信息。
3、物流单据管理
实现物流纸质单据无纸化交接与储存,大幅提升时效性和可查度。
物流单据电子化:可实现物流单据的线上生成,生成对应的物流电子单据,在线签署,实现后台管理物流合同和单据。
移动签署:PC与移动同步处理,物流人员与经销商通过移动端查看并签署物流交接单,在移动端便捷完成文件签署、查看、状态跟踪的操作。
实时监控查阅单据:经销商线上可实时跟踪查阅所有物流单据的签署情况,确保货物运输及时性,及时提供有效沟通。
业务过程参数回填:支持各种表单参数模版设置,自定义各类物流单据样式,对接签署过程,一定程度上调度运输流程,实现及时有效沟通。
五、经销商电子签署应用价值
高效便捷:以销售为核心,加速企业文件流转的工作效率,保证文件传输时间短,耗费人力低,让电子签署部署更快、让经销商签约服务更便捷、让合同签署成本更节省。
安全合规:联合国家权威数字证书中心、能够保障电子合同的锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、保障您与经销商签署的每一份电子合同的法律效力。
开放易用:嵌入经销商业务系统中快速实现与业务系统对接,支撑企业业务系统中签章签署应用,建设一个可以面向整个销售业务过程的电子签署管理平台。
全程电子化:企业内部与经销商来往的合同文本,单据都可以由线下全部转为线上,将传统纸质线下签订环节转变为电子化署,实现全面的电子化流转。
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