企业内部普及电子签约平台后,仍旧有一些传统用印场景需要衔接,例如以往异地机构要用印必须先把用印文件电子版本发到总部,总部审核用印以后再快递过去,一旦文件有误还得来回几次快递,耗时耗力,而且很多用印审批过的电子文档被打印出来用印之前还得再审核是否与审核过的电子文件一致。
契约锁提供动态防伪电子印章彩打一体机,审核的文件即最终用印文件,省去审核过程,减少快递来回,推荐应用到分子机构众多的组织,或者用印频繁的总部机关,可大大提供用印的效率和安全性!
通过动态防伪打印技术和电子印章技术,彻底解决了长期困扰印章管理工作的“用章难”、“管章难”和“验章难”问题。打印过程谁打印的什么内容都有记录。打印结果具备多种防伪技术,无法仿造和复制。
具体的使用过程如下:
在系统后台配置打印机及打印方式
在前台选择在契约锁中生成电子文件,点击打印按钮。
在打印配置页面中勾选需要添加光栅防伪码,设置需要打印的份数。
使用打印提取码在对应的打印机上提取文件。
使用100LPI的光栅片覆盖在文件右上角的阴影区域,能够查看到4位的防伪编码。
这里的防伪码是由英文大小写字母和数字随机组成了,在每次打印时同步生成,所以每一次打印的防伪码都不会相同,每次打印的记录中也会保存防伪码的信息,通过光栅片能够查看到防伪码且防伪码正确的就可以确认是打印的原文,如果防伪码错误或者无法查看防伪码则说明文件是不是打印的原文。
关于防伪打印方案的几点常见问题:
防伪打印方案中,契约锁只提供软件部分的解决方案,硬件部分和光栅片都可以由客户方面自行选购。
打印机并没有太特殊的要求,我们有合作的是佳能,其他的打印机产商只要能够满足打印精度在1200DPI以上的设备我们都是可以支持的,需要打印机供应商配合调试。
防伪打印的核心要点在于确认线上审批文件和线下纸质文件的一致性上面,应用场景一般在于领导审批的文件,打印出来的纸质文件在用印的时候,印章管理员需要核对。或者文件外发后回传至公司,需要核对在外发期间文件是否被篡改。
防伪打印的技术能力需要依赖契约锁的软件,所以业务系统想要获得防伪打印的能力需要进行集成,不能仅通过业务系统直接指挥打印机。
防伪打印方案目前在形式上主要提供两种:
远程打印:可以在任意一台电脑上,通过契约锁系统指挥公司网络环境内的打印机进行防伪打印输出。
客户端打印:需要先下载客户端,通过客户端指挥当前电脑安装了驱动的打印机进行防伪打印输出。
近期,个别不法人员盗用我公司名义进行网上推广,销售未有服务,严重损害了我公司名誉。我公司对于上述恶劣欺诈行为特别声明如下:
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