很多企业的员工会觉得OA系统主要是员工自己在使用,越高的管理层使用得越少,只有在审批时才看到领导的身影,并没有与员工互动的举动,这就给员工造成了一定的隔阂,OA系统在无形之中给了员工冰冷的感觉。
这种感觉是如何造成的呢?
一方面,一些企业对于OA系统的应用确实比较低级,只用于简单的办公自动化,如员工间发布消息、传递文件,以及简单的流程审批等。很多面向管理者的高级功能没有使用起来,领导层参与较少,和员工之间在OA系统上缺少交流、互动与协同。
另一方面,领导层和员工使用的功能侧重点不同,员工主要是解决办公自动化的问题,而领导层主要是解决流程优化和决策分析的问题,这就造成了员工对领导层工作的不了解,领层导在OA系统上做了很多工作,而员工并没有看到。
因为种种原因导致了员工与管理层之间产生了误会,那么,对于OA系统来说,如何实现破冰——除员工和管理层冰冷的关系呢
1、以百变工作流解决了执行层协作规范化和高效化的问题。
流程是协同软件技术的核心,它连接起行政、人事、财务、生产、销售、服务等各项办公职能,构成一张企业协同办公的高速公路网,使得员工办公的效率化和规范化得到了高度的统一。
2、以更高的平台配置解决了管理层管理有效性和持续性的问题。
在灵活的功能配置平台、流程管理平台和数据集成平台上,用户可以自行搭建各种管理功能,如项目管理、合同管理、预算管理、人事管理等,充分体现管理层的管理意图,落实管理制度,并适应不断变化的管理需求。
3、以图表分析工具解决了决策层决策精准化和科学化的问题。
通过先进的报表工具,企业可以轻松整合系统内部和外部的业务数据,自定义各种类型的统计报表,以精准的数据报表,和直观的图形展示,为决策层提供决策支持,从而做出更加科学合理的决策。
既要帮助管理层和员工来完成不同的工作,还要实现二者之间的协同办公,除了OA协同办公系统,还有谁敢争锋。泛微专注OA领域十余年,目前已经沉淀了一万多家用户,86个细分行业实施方案以及管理样板,泛微一直在强调打通企业内的多个系统的融合,也朝着这个方向在努力。
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