在CIO甄选OA的时候,往往过多关注OA系统本身的功能,忽略掉OA系统的安全性;虽然随着OA市场、OA产品的成熟发展,OA系统安全越来越成为OA厂商对客户负责,推动OA市场健康持续发展的着眼点和落脚点,但是OA系统的安全保障始终来源于OA厂商和OA客户的共同努力。
1、OA客户数据备份
在OA系统深入应用过程中,大量的办公文档、知识文档、电子邮件、数据表格等都储存在服务器计算机系统上,所以服务器数据安全与备份是OA客户,维系整个企业和组织机构的运营的重量级筹码。
对于关键的应用数据,OA厂商建议至少保证各种必要的热备份机制;对于所有数据,提供光盘备份和恢复机制;对于系统数据,应对重要数据服务器进行一次完全的系统的灾难备份;对于成果数据,进行一次完全备份,在完全备份的基础上进行差量备份;对于非成果数据,进行一次完全备份,在完全备份的基础上进行增量备份,建议每进行一次修改后就进行增量备份。
2、OA产品安全策略
最大程度上保证数据传输的可靠性;实现企业信息确认发出后的不可篡改性;OA系统管理员可以对不同的用户,通过既定的规则分配来实现对不同信息的访问,保证信息安全、完整;通过对用户登录记录及访问应用,及时发现、解消除企业信息安全隐患。
OA系统的安全向来是大家在问题出现,数据遗失惨重之后,才恍然醒悟安全意识的缺失。OA系统安全第一,勿容置疑是成为企业OA应用过程中的头等大事。
希望OA厂商和OA客户不忘安全隐患,绷紧OA系统安全这根弦。
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