深圳oa软件系统

很多企业在OA上线后就觉得结束了，就撒手不管了。等到一段时间后收效甚微，才想起来要维护，就好像是你种了一盘很漂亮的花，却不给它浇水，等到它渐渐枯萎了，没有以前好看了，没有以前香了，你还在质疑是不是花的种子质量不好，养不活了，其实，是你一直忘了浇水。OA系统也一样，它成功上线并不是意味着OA实施结束，只是OA系统正式应用的开始，而为了确保OA的应用效果，在系统上线后需要做好相关的后续工作。比如说保障OA系统的稳定运行，做好OA系统的维护和服务，日常问题的管理和深化OA的应用等等。　　

一、OA系统的维护与服务　　

1、做好OA系统日常的维护和管理　　

OA系统日常的维护一般由OA用户的系统管理员来操作，典型的如：组织架构和用户的管理，角色和岗位维护、权限管理，数据备份，服务器安全检测与病毒防护、系统运行异常检测等。OA系统管理负责收集、分析和解答日常OA的问题，需要做好软件厂商和OA使用者之间的沟通。　　

2、保障OA系统持续和稳定的运行　　

OA系统稳定性与很多因素有关，如：OA系统的运行环境，系统的性能，是否进行过定制开发，OA系统的软件平台和技术架构，OA产品质量和程度等。OA系统持续和稳定的运行可以是OA系统正常使用的基本保障，系统稳定性差导致系统运行错误和数据错误影响日常的业务处理，一个运行稳定的OA系统不仅能够提升用户体验，而且能够减少系统维护的时间、成本和相关的工作量，增强最终用户对OA信息化的信心。　　

二、关注OA系统后续的成本投入　　

对于OA系统的后续成本投入，主要取决于用户是否有新的需求，OA厂商的软件架构和系统的稳定性、服务能力等多方面的综合体现。　　

1、系统的维护成本，OA系统上线使用之后，需要进行日常的维护和管理，成熟和稳定的OA软件可以减少日常使用出错的频率，降低OA系统的维护成本。　　

2、二次开发成本，二次开发是企业针对自身新的需求和变化的实际情况，在原来的OA系统的基础上进行二次开发和功能扩展，需要对已有的功能进行调整，基于平台化架构的OA系统，在二次开发和系统维护上拥有明显的优势，依托软件平台进行的二次开发将会更加方便快捷，从而使到二次开发成本也大大降低。　　

3、OA系统的升级成本，OA软件厂商推出新的功能和对现有系统进行完善，并推出新的版本和功能，OA使用用户可以有针对性的选择对OA系统的升级。　　

三、关注OA系统持续和深入的应用　　

OA系统的应用是一个由浅入深、由简到繁和不断完善的过程，由于企业不断的发展变化，业务模式和管理模式的改变，OA系统需要能够适应企业的发展变化。用户信息化经验的积累和提升，对OA的作用和认识不断深入，对OA也会不断的提出更高的要求。因此，OA软件能够给深入满足用户不断变化和不同阶段的需求，是OA系统深入和持久应用的重要体现之一。　　

由此可见，OA的后续维护也是尤为重要的。OA系统管理者也可以通过参加各种相关的培训来提升自己对OA的认识以及解决遇到的各种问题；真正淋漓尽致地发挥OA最大的作用！