很多企业总会遇到这样那样的困难:部门多,人多,找人难,沟通更难;系统多,事情多,找事难,找准事更难,业务系统普遍缺乏消息提醒,紧急、关键的事情不能及时处理事实证明,绝大部分的工作时间超过预期,不是因为真正需要处理的时间长,而是需要处理该事情的消息在传递的过程中被延迟获取到。一个健康的企业必须有清晰的规划,也必须有能力让所有人参与进来执行这个规划,而不是仅由几个高管闭门造车。要调动全员积极性,便需要企业基础管理软件OA协同办公系统的参与,三管齐下:
管理先管人
人是管理的首要元素。作为办公软件的OA协同办公系统具有“全民性”,它将员工的日常工作行为聚拢到统一的OA平台中来,为管理提供全景监控。由于OA系统涉及流程和工作是每位员工每天都要面对的,因此具有最广泛的群众基础,为企业统一化管理、规范化行为、标准化流程提供的工具支持。
管好流程控全局
OA协同办公系统管理的对象是人,介质是流程,OA的核心即工作流。工作流犹如OA协同办公系统的血脉,流经门户管理、流程审批、知识管理、物品管理、人事管理等各个功能模块,串联起日常工作的方方面面。
管知识建文化
知识经验是企业发展的无形资产,过去这些知识经验可能写在纸质文档上,或者存在电脑硬盘里,或者躲在员工的大脑中,虽然形式多样,但可见性、共享性和长久性较差。OA协同办公系统提供的知识管理功能好比为企业建造了一间无限扩展的知识宝库,在这里,无论是企业的规章制度,还是员工的工作经验,还是失败的教训总结,都以有形的、可分享的、长久存在的形式供大家查看、讨论和借鉴,为打造学习型组织提供了助推力量。
企业要壮大离不开员工的努力,管理员工则需要OA系统的支持。在OA的管控之下,团结才有力量,群策群力才能健康发展!
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