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OA权限管理自动化的重要性

来源:泛微华南发布日期2015-10-21 15:17浏览:

权限管理的办公自动化,对企业到底有多重要呢?

每个具有一定规模的企业一般都会分为多个职能部门,每个职能部门都有明确的分工。正常情况下员工是不能跨部门处理事务的,除非出现一人多职的情况。同样,在同一部门里面不同的人也会有不同分工,在没有被允许的情况下,任何人都不能随便越界处理或干预他人的工作范围。现在办公自动化软件在管理上也精确的做到了分权管理,有利的做到协助企业有条不紊的顺畅办公。而在办公自动化软件中OA的权限管理就是一个典型的例子。

企业都知道OA是办公自动化软件中的一种,近两年来在软件市场中甚是火爆。需求量也日益扩大,从而也涌现出了众多的OA厂商。今天我们以OA为办公 自动化软件中的一个代表,来详细介绍下它的权限管理是如何细分的。OA分三大块:1、模块访问权设置;2、模块操作权设置;3、按用户设置权限。首先,模 块访问权设置主要是针对软件中的模块访问而进行的权限设置。如,信息中心、人事管理、流程管理等模块都是由专人进行负责管理的,其他人没有访问、查看的权 限,除非系统管理员授权。其次,模块操作权设置主要是对OA软件的模块进行查找、修改、更新、删除等操作的权限设置。同样,只有管理者或是授权的人才能对 其进行操作。最后,按用户设置权限。这一权限同样很好理解,主要是针对不同用户而设定的。如,人事专员和资产专员所展现的软件功能会有所不同,彼此都看不 到对方的功能模块,更不能对其进行工作干扰了。由此可见,有了精细的权限管理是协助企业日常有序运营的重要条件。同时,也给企业内部资源上了一把安全锁。

在此,我们只是拿OA举个简单的例子。目的就是让企业能够明白软件权限管理对企业来说是尤为重要的。它就像公司规章管理制度一样时刻管理着公司所有大大小小的事务。为企业有序的运营、顺畅的发展默默无闻的做着不小的贡献。
当然,办公自动化软件的权限管理再精确再完美,也需要有个专业的管理者进行管理。俗话说“好马配好鞍”,说的就是这个道理。

泛微泛微深圳)秉承“为客户创造价值”的核心价值观,经过15余年的专注研发与服务,凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量,基于先进的协同管理概念,自主研发了协同办公(OA)产品系列,是业界领先的协同办公OA系统和解决方案的供应商,助您更好的完成权限管理。

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