关于OA选型的文章数不胜数,技术、品牌、服务、功能、价格等等......但对于CIO来说,不可能面面俱到,样样参详,但要谨记最重要的是要结合企业自身的发展具体情况,进行有效的工作,达到高效的办公目的。
相信每位CIO在选型前都看了很多选型的文章,希望能借鉴到方法,但在实际选型时仍然感到迷茫,不知如何着手、如何取舍、如何判断,如何有效的和厂商沟通。其实,只要做好一点,就可以选好最适合自己的OA系统,那就是试用。
忘了那些漂亮的PPT和方案书吧,只有产品本身才是最直接、最准确的。俗话说“不怕不识货,就怕货比货”,只要把几个OA系统拿过来试用一遍,高下立见。
目前,越来越多的OA厂商显然意识到产品体验的重要性,纷纷开始鼓励用户体验了,这对于行业和用户来说是一件好事。那到底怎么去体验、评估产品呢?
首先,用户应该制定合理的试用计划。包括试用人员、试用重点、试用数据、试用时间等。对系统的试用切忌大而全,否则就会精力分散,容易走马观花,意见也不好统一。只要组织核心人员,对核心功能进行试用即可,而试用时间以不超过一个月为佳。
其次,用户需要和厂商保持好沟通。在试用中发现问题时,应该及时联系厂商,看看是自己对功能不熟悉,还是产品设计有问题。这里面有一个重要的原则,那就是任何产品都不是完美的,都很难直接满足企业的全部需求。因此只要OA系统在主体上能够满足需求,在细枝末节上也容易改进,那就是优秀的系统。
OA系统就像是一件衣服一样,款式花不花俏无关紧要,适合自己才是最重要的,只有亲身体验,才知道界面是否友好,功能是否完善,使用是否方便,运行是否稳定。
买衣服一定要试穿,上OA也要试穿,穿过才知道是不是适合自己,适合自己的才是实用的!
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