深圳oa软件系统

任何一个信息系统应用与建设是解决单位实际管理问题、实现单位信息化目标的手段与工具。针对上述管理目标与信息化目标，OA办公自动化管理协同办公系统需要用协同工作管理机制来重建单位运作空间，用流程管理机制来规范行政管理流程和公文管理流程，用信息门户技术整合单位信息资源：

统一信息发布平台

协同办公平台也是一个内部信息发布系统，为信息发布交流提供一个有效的场所，实现单位内部各种信息（办公信息、文件、函件等）的统一管理和发布，以及个性化的服务。平台也支持发布互联网上的各种信息，包括行业信息、社会信息以及网上订票订购、网上银行等在线服务。

统一公文流转平台

实现单位内各种公文的电子化流转，范围基本覆盖了纸质办公时期的所有工作流程类别，无缝承袭传统公文流转过程，采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，支持公文的存档、档案管理以及历史查询。

统一流程整合平台

覆盖全单位的日常工作电子化流转，通知公告、行政事务、人事内勤、任命调动等各类政府单位需要用到的审批工作，并采用尊重工作人员传统办公习惯的人性化设计，真正顺利实现整个政府单位全员无纸化办公。

统一文档管理平台

系统利用长久积累的信息、文档、知识资源与专家技能，改进行动决策能力、快速响应能力、提高工作效率和公务员整体素质。平台将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式，使几层公务员与领导层之间的距离在物理空间上缩小的同时，心理距离也将会逐渐缩小，提高单位协作能力，将人从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来，最大限度地释放人的主观能动性。

统一实时通信平台

提供了点对点或点对多个点的信息通讯的功能，包括电子邮件、即时通信、短信收发、留言、意见征询、文件传阅等等，它为单位提供快捷、灵活、方便的信息传递机制，实现了用户文件共享、文字信息、语音信息、视频信息的传递及积累；系统中的工作流以及待办事宜等信息可以发送到相关人员的手机上，解决外出工作人员的后顾之忧。