目前我们在市面上可以看到各种各样的管理信息化系统,这种名目很多很杂的情况下致使很多组织在某些时候反而越来越不清楚之间的关系,这些系统分别代表着什么、有什么价值、可以解决什么问题、相互之间又有什么联系或区别等。
但实质上从为了能够有效支撑组织内部管理来看,核心的信息化系统就可直接分为协同OA和ERP类业务系统,着“财”、另一部分是从制造业的生产计划出身则围绕着“物”,关注财和物的结果处理,所以这两大块信息化系统,一方面是围绕着管理的对象有所不同,另外一方面是处理的模式不同,一是过程管控为主,一是结果呈现为主。
当然都是会与各业务职能部门的用户相关系,所以直接的勾稽关系和相互交错的情况又会非常多,目前大部分是采用在技术层面的集成对接方式来满足。由于不同行业不同业务管理差别很多,下面我们针对这些不同类型的业务系统与协同办公OA软件之间分别有什么关系以及如何能够很好的融合分别进行介绍。
OA与ERP对接集成
ERP(MRP-II)主要是围绕着生产管理的计划以及生产所需要的物料的管理,与以人的过程管理的OA是可以相互互补,这样就在OA与ERP之间可以进行很多应用的集成对接,即ERP(MRP-II)解决对物料及生产的结果处理、OA解决在其过程中所需要内部进行确认和审批的事宜,例如可包括有:
从上图中看到,OA系统在企业信息系统中一般起着一个“地基”的作用,实现的是企业最基本的办公功能,它通常被定位为企业信息化建设中的基础工程。ERP各模块,在企业内部不同的业务领域中占领着自己的一席之地,它着重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。OA管理系统侧重于审批工作流的实现,具有强大的工作流定制功能,ERP系统则侧重于企业内部资源之间数据流关系。是挖掘企业内部业务数据的高手。他们的集成应用如果实现恰当的话,不仅能提升企业工作效率,简化对特定数据的提取、导出、导入以及操作,还能在费用管控与核销方面也能让用户大大受益。?
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