深圳oa软件系统

随着OA办公软件的推广，越来越多的企业开始注重公司自动化办公建设，但仍有很多公司还是惯用office办公，基于这两者发展到现在已是千差万别，这边只做简单的剖析，OA办公自动化与office办公软件的区别究竟体现在哪里呢？

首先，办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

Office指的是一个微软自己开发的单机版办公软件，用于文字处理（word）,报表处理（excel）,还有数据库（Access）等，是日程工作不可缺少的一个很好的工具。MS Office办公软件是可以提高办公效率，但这仅仅是针对个人办公而言。

从这一点上来讲，两者的定位就存在根本的差异。OA办公自动化是基于公司层面，是一套整体的提高公司内部办公效率的系统，office是个人工作的工具，可以让你的工作更便捷，很多时候是服务于OA系统。

OA办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。Office并不能实现这方面的功能，也没有这方面的技术。只有办公自动化程度低，起步较慢的企业，还停留在使用没有联网的计算机，会使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。但这里有一个误区，并不是计算机联网就可以实现OA办公自动化，没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。这就是OA领先office其中的一点所在。

实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享，增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：

1、建立内部的通信平台。

2、建立信息发布的平台。

3、实现工作流程的自动化。

4、实现文档管理的自动化。

5、辅助办公。

6、实现分布式办公。

7、建立信息集成平台。

8、节省企业的办公费用支出。

9、搭建知识管理平台。

10、增强领导监控能力等。