民营食品行业领军企业,在经历了几轮的快速发展,他们最终还是考虑怎么控制、合理分配每一笔费用的产生,费用成本降低。
自从经济危机开始进入慢速发展。叶总开始考虑企业在未来的发展方向和如何更好的建立企业规范化管理,降低企业各种管理费用,合理控制和分配每笔费用的产生。虽然企业也引入了国外的ERP系统有效的对企业的业务流、资金流等都能够达到有效的管理,但是对每次下属提报过来的费用如差旅费、市场活动经费的产生都不能做到很好的把控,无法确定这个费用怎么来的,与这个费用相关的活动等是否合理。
再次想到了通过企业信息来有效的控制企业的每笔费用经过与企业的战略信息规划部讨论后就开始列入今年的重点工作目标,经过多次的选项确定了泛微的协同商务管理平台。
经过一段时间的运行后,叶总对泛微提供的产品和服务非常的满意,特别是在启用了费用报销审批流程和付款流程后,都能够事先很好的知道这个费用的来源。
如费用报销单可以结合企业的管理需要从不同的角度区分析这笔费用的合理性,与企业的执行预算挂钩后能够起到很好的警示作用。
事后通过泛微的流程报表分析工具可以查询和统计在某个时间段内某个部门、人员或市场活动费用总额,真正做到了有效控制每笔费用的产生实现数据的量化管理。
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