深圳oa软件系统

很多员工离职后，却更像HR圈子中吐糟的那样：“轻轻地你走了，正如你轻轻地来，你轻轻地挥一挥衣袖，带走了所有的客户、资料、人脉、信息、公司机密........”

员工离职难管理，财物资料难点清，人脉资源相交互，如何止损愁上头。一段“关系”结束，真的只能以这样“两败俱伤”的方式吗？有没有简单一点的离职管理呢？泛微OA系统针对离职场景，通过全方位的人事管控，确保离职员工与公司实现“和平分手”。

工作中，经常会遇到这样的场景：“小刘这个月怎么没有来？”“领导，他上个月就离职了”。没有规范的离职管控，人员的“来与去”太随意，导致上级领导甚至不知道下级已经辞职了。另一方面，人员离职太突然，紧缺岗位没有储备人才，财物是否点清也不清楚。

通过OA系统流程化管控，轻松解决以上问题。人员离职时，可在系统内发起【员工辞职申请流程】，系统自动获取辞职员工的姓名、岗位、部门等基本信息。辞职者可在相应栏目写明离职原因以及对公司的建议或意见（此栏可设置为必填项，以增强人才粘性）。另一方面，员工相关的工作“痕迹”清晰呈现，包括与之相关的流程、未完成的事宜等。

离职流程提交后，系统自动流转到上级、人事、财务、行政等处，只有所有人确认后流程才算结束。为了对人才进行挽留，人事可与员工进行当面交流，并填写备注说明。若员工去意已决，那么财务部和行政部则需要点清公司财产，进行工作交接，一切结束后，流程方可进行到下一步。这样既保证了公司对人员离职意向有所了解，确保提前进行人才储备，又避免了财务清点不清造成的麻烦。

“人走了，讨论组中还有他”

人员离职，最尴尬的莫过于，“人走了，讨论组中还有他”。直接踢吧，毕竟之前是同事，而且那么多个群也不能一个个踢啊。不踢吧，总感觉有种“敌方势力”打入我军内部的感觉，安全风险高。

针对这一现象，泛微OA系统实现智能化的组织架构更新。员工离职流程归档后，【通讯录】自动更新人员情况，并在相应的协作区、项目区中智能“踢出”该员工，确保组织文档、机密的安全性。

资源全沉淀，项目不“断链”

重要岗位人员离职，将会不可避免的带走相关经验和资源，新员工要重新熟悉业务、摸索有效的执行方式，必然会对企业产生不可估量的损失。另一方面，团队核心人物离职，与之相关的客户资源也带走了，项目处于“瘫痪”状态，如何解决这一问题呢？

OA系统【文档功能】有效解决经验、知识的传递问题。通过强大的文档关联体系，整合信息流，实现知识的汇聚，为企业搭建起一个“内部智库”。新员工入职可直接查看相关文档进行业务熟悉，以便及时填补老员工离职带来的职位空缺。

关于客户资源问题，OA系统【客户模块】可将客户、合同、供应商等沉淀起来，以便公司有效掌握潜在客户及老客户等重要资源，避免员工离职带来的资源耗损。

针对具体的项目，OA系统【项目模块】可有效沉淀项目资源、经验、知识等，确保新进员工也能第一时间了解项目的基本情况及进度。围绕一项具体的项目，可进行任务细分，确保“专人专职”，避免“资源”太过集中，有员工离职也不至于带来太大的损失。

“人员离职后，愁上眉梢头”，员工离职这件事儿让多少管理者愁上眉梢。其实大可不必那么复杂，通过OA系统流程化的管控，“一别事两清”完全可以轻松实现。