深圳oa软件系统

一年一度的毕业季来临，企业又将迎来一大批职场新人。HR又要被令人头疼的合同管理问题困扰了：

人员试用、录用，各类劳动合同需要签署，每天忙得脚不沾地

合同审批与高效签署总是不能兼顾，等待时间长容易导致候选人流失

老员工合同续约问题也需要一并解决，总是分身乏术

针对以上管理难题，e-office推出电子签，实现人事合同的全程电子化管理，令HR纷纷“上头”。

统一管

试用、录用合同范本管理

根据员工在职状态，人事合同可分为实习合同、试用合同、正式聘用合同等;根据岗位不同，又可分为销售人员合同、市场人员合同、财务人员合同等。

不同的合同有不同的范本，为了提高合同起草效率和规范，企业合同大多拥有固定模板。通过e-office系统，用户可将不同类型的合同模板录入备用。

HR在起草合同时，直接调用系统对应模板即可，既达到了快速创建的目的，又不必再为合同格式内容是否规范而操心。

高效审

候选人资质综合审批

公司签一个人，肯定不能HR一人拍板决定，还得老板或业务经理进行各方面综合考量，对候选人的教育背景、工作经验、技能要求等进行综合审批。

借助e-office电子流程体系，人事合同的审批高效而智能：

立体审核合同信息，人员资质综合呈现

合同自动流转，审批进度一查便知

领导意见清晰呈现，筛选优秀候选人

电子化合同审批智能高效，有效解决等待时间长、候选人流失等问题，为下一步签署合同奠定基础。

电子签

合同无纸化签署

“审”完之后，便到了“签”这一步。合同的签字、用印，可以说是合同全程电子化管理的最后一环。

现在，e-office合同管理平台无缝衔接电子签章，提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务：

1、合同内部审核完成后，用章人员就可以直接在系统上面进行盖章。

2、内部盖章完成后，系统会根据签约人的手机号码，发送短信通知对方线上签署。

3、双方签署完毕，形成一份具有法律效力的合同文件，同时形成一个电子存证并归档。

为保证电子签署过程中用印规范，所有印章的使用都是被授权和记录的，为管理者提供一个用章的凭证，规避印章使用过程中的管理风险。

便捷查

人事合同台账管理

随着公司业务发展，人事合同变得纷繁复杂，如果全靠人工分类，堆放在档案柜里，查找起来犹如大海捞针。

借助e-office合同自动归档体系，令合同的查询、管理更为便捷。各类人事合同分类电子化存储，不仅检索方便，而且合同状态一目了然，方便对人员的试用、实习、录用等进行跟踪管理。

人事合同从“审”到“签”，全程电子化管理，令HR和受聘者都省心!