深圳oa软件系统

咨询热线400-995-0017

您现在的位置:首页 > 聚焦泛微 > 泛微畅谈 >抗击疫情需要的各类文件如何“安全”签署?

抗击疫情需要的各类文件如何“安全”签署?

来源:泛微华南发布日期2020-02-10 09:25浏览:

契约锁抗击疫情专题正式上线

即日起,为了帮助组织打赢疫情狙击战,契约锁抗击疫情专题正式上线。通过注册即用的电子签署平台为组织提供电子文件模板、审批用印、电子签署等多种功能,全面支持组织防疫期间各类文件的非接触式签署。

其中包括


有效减少组织业务中的签署接触:做好疫情防控

疫情互动零接触:关注员工健康

支持文件:身体健康确认函、疫情承诺书等。

? 电子模板展示:

① 疫情承诺书


② 身体健康确认函


信息公示零接触:规范高效签发

支持文件:疫情通知单、政府部门政务公文、各类通知、公告、重要业务调整公示书等。

? 电子模板展示:

① 告知客户通知书


② 员工通知书


物资采购零接触:精准确认信息

支持文件:各类消毒液、口罩等防护物资采购确认书。

? 电子模板展示:

① 口罩团购需求统计表


② 其它疫情物资需求表


健康统计零接触:实名化有保障

支持文件:员工日常健康状态登记表、湖北返程登记表、每日消毒记录登记表等。

? 电子模板展示:

① 员工健康状况统计表

上万人组织如何快速发起、签署疫情承诺书

契约锁电子印章系统“即签即用”,只需要简单的“注册-认证-制章”就能随时实现用章、签字体验。


批量签发” 帮助组织全面提升签署效率:

场景1:接收人信息明确

如果已经明确文件签署人的信息和数量,可以直接通过契约锁批量签署功能一键导入人员信息(姓名、手机号等),几分钟就能完成文件无纸化下发。

(批量添加接收人)


场景2:接收人信息不明确

如果不清楚具体有哪些接收人,可以直接借助契约锁批量签署生成“签署二维码”,随时分享给需要签署的人就能轻松完成大批量的签署需求。

组织:通过契约锁审核生成一份“签发文件二维码”,分享到微信、钉钉等各类移动办公软件内就能邀请员工签署。

员工:直接扫码完成身份验证即可完成签名,全程只需两分钟。

 您可以直接识别二维码免费体验签署「疫情承诺书」



【本文标签】:OA OA系统 泛微OA OA办公系统 OA办公软件 OA软件 移动OA OA平台 OA办公 协同办公OA 办公OA系统 泛微深圳.
【责任编辑】:泛微华南版权所有:http://www.hnweaver.com/ 转载请注明出处

热点新闻/ hot news

快速通道

总部-华南办事处-产品方案-客户案例-客户服务-诚聘英才-网站地图

关闭试用申请

关闭资料下载申请

扫一扫微信添加客服

试用申请

二维码 返回顶部 泛微华南大区二维码