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你还不知道工位管理?集团企业OA系统解决工位管理难题

来源:泛微华南发布日期2019-07-19 09:58浏览:

数字化转型浪潮下,企业形态、规模以及对办公空间的需求都在不断变化,随之出现许多办公管理难题,尤其是工位资源。企业短时间内扩张时,需要更有效的空间利用和更多工位;当人员缩减或架构调整时,又需要更灵活、更低的空间使用成本。

集团企业OA系统需求解读:企业规模一大,不在现场根本不了解工位情况,找人麻烦、找个空位置不容易。

泛微协同OA解决方案

将员工、工位信息电子化,通过一一匹配动态呈现企业员工分布情况、智能标注工位使用状态,让员工座位按区域视图化呈现,找人方便、合理安排工位、提高资源使用率。

(工位管理应用基本功能架构)

亮点功能:

结合OA系统,将整个企业的所有分支的工位情况,按区域、分部门的智能呈现,通过流程与人事板块串联,自动监控入、离职情况,实时更新工位信息。

(大型企业工位管理效果:智能呈现使用情况、使用者信息)

不同的色彩板块代表不同的使用状态,剩余情况一目了然,想找个人,一搜就能精准定位,又快又省心。

部门区域清晰:通过监控图,每个区域的部门组成情况标准清晰,分配是否合理看图就知道。

(各部门所属区域一目了然)

智能分析工位使用效率:为了更方便企业管理,OA系统电子报表可以随时为企业智能分析各个区域和部门的工位使用率,合理调配。

(工位分析表)

工位调动智能更新:一旦实现工位信息化管理,每个工位的调动都必须通过流程申请,注明调动情况,OA系统会根据流程记录自动更新工位状态,提高监控准确性。

【本文标签】:集团企业OA OA系统 OA
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