在互联网和教育OA系统发展迅速的时代背景下,学校信息化需不断的推进,据调查显示,现已有70%的高校建立了自己的校园网,信息化建设与加快信息化也成为学校的工作项目,如何有效地管理、调配教育资源,进一步提高教育教学水平,实现过程可控化,提升人才培养质量和办公效率,推动教育行业信息化朝着标准化、规范化的方向发展,成为摆在教育部门面前的一道管理难题。
学校OA系统怎么选?三招如何选择合适的教育OA系统!
目前,学校最常见的问题例如学员的分班、排课是较为繁杂的工作,因此需要一套智能的排课管理工具来提高排课、排班的效率,同时,课程相关的教材、教具也需要有系统的管理和统计。另外教师的授课质量无法做到系统的评估、如何提高教室资源的利用率、如何把控学员的作业和考勤都是管理现状难点。
解决学校现存问题就必须加强学校信息化建设,而信息化建设必然要使用到教育OA办公系统,那么如何选择合适的教育oa办公管理软件呢?小编给到以下几点建议:
1. 首先选择教育OA系统,无论选择哪个厂商,一定要选最适合自身需求的,纵观市场上的OA厂商,针对学校复杂需求,成熟的厂商会更有优势和保障,它们功能齐全可选择,丰富的成功案例和同行业应用解决方案可以省去你很多工作,后期的服务和问题的及时处理会让你更无后顾之忧。
学校OA系统怎么选?三招如何选择合适的教育OA系统!
2. 考虑到是否能够满足学校持续不断的发展变化。学校办公系统也并不是一成不变的,不管是业务流程还是职务岗位,角色权限等都是在不断的变化。尤其是管理层需求的变化,这时候OA办公系统必须具备随其变化调整的功能,否则OA系统的生命力难以维持。这就要求学校OA办公系统必须具备可自定义开发功能,而满足这些要求的厂商,它的OA系统必须随着时代的发展而发展,不断创新和与时俱进的,在国内能做到这一点的厂商并不多,当然能做到这一点的厂商在目前市场上所占的份额也是越大的。
3. 选购教育OA系统时还应考虑其集成性,实现企业通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的第三方系统中去,构建全员信息化平台的重要需求。
一款不适用的教育OA系统,不仅浪费教学资金,对提高中职数字化校园建设也起不到正面作用,反而徒增了教师的负面情绪,甚至只会搁置,更改变不了纸质化办公的现状,所以选对产品很重要。产品本身的功能全面、成熟;后期服务的保障等等都是非常关键的。
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