为体现员工关怀,很多公司都会在员工生日的时候送上福利。当团队成员较少的时候,生日信息收集与统计都相对简单,但人多起来后,就总是会出现手忙脚乱的情况,比如:
A公司——
人员流动性大,生日信息的收集与统计需要随时更新,人事忙不过来。
B公司——
团队成员太多,难免发生登记失误,生日福利经常出现“张冠李戴”的情况。
C公司——
公司为员工定制生日蛋糕,需提前一个月将名单交给蛋糕店,需提醒人事提前统计。
针对以上问题,泛微e-office协同平台通过人事档案结合多维信息提醒,让员工生日福利管理省心又省力。
一人一档,信息登记更准确
借助e-office系统,用户可为每位员工建立一份人事档案。新建档案时,可对员工的基本信息、详细信息及教育培训等其他信息进行登记。每位员工对应一份人事档案,生日信息的收集与统计就变得简单多了。
通过档案查询,人事可便捷筛选本周、本月及下月生日的员工,并做好信息统计。如果需要为员工定制蛋糕,可将本月或下月员工的生日信息筛选出来并及时反馈给蛋糕店。
入离职信息及时更新
对于人员流动性大的公司,借助档案管理动态更新员工的入离职状态。员工入职建立档案,生日信息得到及时上报,员工离职人事及时知悉,减少不必要的生日福利准备工作。
多维生日消息提醒
为了方便人事提前为员工采购生日礼物或与蛋糕店对接,用户可通过【表单建模】配置生日提醒。配置时,用户可自定义提醒方式、提醒类型、提醒时机、提醒对象及提醒内容。
通过多维消息提醒,人事可便捷统计好当月或下月的员工生日信息,从而提前采购生日礼物,或将生日名单发给蛋糕店。
生日贺卡送祝福
当然,除了生日福利外,有些企业还希望在员工生日当天送上电子生日贺卡,那么这一功能如何实现呢?e-office实现生日贺卡弹窗提醒的方式,用户登录e-office系统后,门户弹出当天生日员工的生日贺卡,方便同事之间进行生日祝福,也促进企业人性化管理。
企业一些细微的关怀往往可以达到增强团队凝聚力的效果,员工生日福利成为越来越多企业人事管理的一部分。泛微e-office通过便捷的生日信息统计、多维提醒及生日贺卡祝福,让员工生日福利管理省心又省力。
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