会议管理常见问题:
● 缺乏会议规划:目标及主题不明确的会议太多;
● 会议召集困难:临时会议太多、参与人员随意性太强;
● 会议准备不充分:会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资料准备不足
● 会议责任人不明确:无人做会议主持、无人记录会议纪要;
● 会议沟通效率低:主题不明确,准备不足,导致沟通内容发散;
● 会议无决议:目标不明确,准备不足,沟通效率低,直接导致会议无产出成果
● 会议任务授权不清晰:导致会议纪要分发及任务分派出现问题;
● 缺乏对会议任务结果跟踪:任务执行结果无人关注,出现决议最终无落实状况。
会议管理核心需求:
● 参会人员管理:会议组织团丢责任确认、会议主题认、参会人员通知、上会资料准备;
● 会议设备管理:会议设备使用确认、会议设备预订;
● 会议纪要管理:会议纪要整理及分发;
● 决议任务跟踪:会议决议任务指派、任务执行反馈、执行结果监督。
泛微会议管理方案简介:
前台:
● 会议日历:通过此界面实现与用户相关的会议提醒、会议安排、会议资料查看等内容;
● 会议任务:通过此界面实现与用户相关的会议决议任务落实及跟踪督办的内容;
● 会议查询:通过此界面实现用户多维度搜索历史会议及相关资料的内容;
● 会议报表:有权限的用户可通过此界面查看会议执行数据统计报表。
中台:
● 会议规划分类:根据企业实际会议管理制度及要求进行规划分类;
● 会议权限配置:对用户会议界面操作及查询内容范围进行权限控制;
● 会议流程搭建:跟进企业实际会议召开、执行到落实的全过程搭建会议管理流程;
● 会议提醒待办:通过面板设置进行会议通知提醒、通过流程推送进行会议事项待办;
● 会议设备预订:会议组织相关责任人通过面板查看会议设备使用情况及进行预订;
● 上会资料准备:会议管理流程推送上会资料准备事项给相关责任人进行收集;
● 会议纪要分发:会议纪要通过流程发放各责任人及抄送相关领导;
● 决议任务指派:通过会议流程添加决议任务项及责任人,并推送执行;
● 会议数据统计:会议全过程数据多维度统计;
● 会议视频集成:可与第三方会议视频系统对接,实现一体化体验式会议执行管理。
后台:
会议管理与其他各模板进行联动,构建会议管理的高效协同管理体系,支撑内容包括:日程管理、门户平台、流程管理、知识管理、计划任务、项目管理、报表平台。
其他:
会议管理前台工作面板操作可通过个人笔记本、平板电脑、移动手机等多种终端完成,帮助用户多体验便捷的管理个人的会议工作。
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